BPO financeiro para imobiliárias: o que muda na rotina de repasse e cobrança
BPO financeiro para imobiliárias é a terceirização das rotinas financeiras de administradoras de imóveis: repasse de aluguel aos proprietários, cobrança de inquilinos inadimplentes, conciliação bancária das contas de recebimento e contas a pagar da própria imobiliária passam a ser cuidadas por um analista especializado, com acesso próprio ao sistema que sua empresa já usa.
Administrar imóveis para terceiros tem uma particularidade financeira que poucos segmentos têm: a imobiliária recebe o aluguel do inquilino, mas a maior parte desse valor não é dela, é do proprietário. Só a taxa de administração e eventuais serviços extras, como emissão de boleto, entram de fato como receita da empresa. Misturar esse fluxo numa única conta corrente, sem separação clara, é uma das causas mais comuns de erro de repasse e de dificuldade para saber quanto a imobiliária realmente fatura por mês.
Quanto mais contratos de locação a imobiliária administra, maior o volume de lançamentos: aluguel, IPTU, taxa de condomínio, seguro incêndio, multas e garantias locatícias como fiança, seguro-fiança, caução ou título de capitalização, cada uma com uma forma diferente de acionamento em caso de inadimplência. Sem uma rotina financeira estruturada, esse volume vira retrabalho manual, atraso no repasse e proprietário questionando o extrato todo mês.
É nesse ponto que entra o BPO financeiro para administradoras de imóveis: uma equipe especializada assume a rotina financeira dentro do sistema de gestão que sua imobiliária já usa para controlar contratos e boletos, seja qual for, com o mesmo padrão de organização que aplicamos a outros segmentos. Se sua empresa também constrói ou incorpora, e não só administra locação, o cenário financeiro é outro: veja como funciona o BPO financeiro para construtoras.
As dores mais comuns de quem administra imóveis sem financeiro estruturado
Repasse de aluguel atrasado ou com valor errado
Sem conciliação diária entre o que o inquilino pagou e o que precisa ser repassado, o proprietário recebe atrasado ou com diferença, e a imobiliária perde a confiança de quem contratou o serviço.
Inadimplência de inquilino sem cobrança estruturada
Inquilino em atraso sem uma rotina de cobrança ativa vira um problema que se arrasta por meses, sem registro do histórico de contato nem clareza de quando acionar a garantia locatícia.
Taxa de administração misturada com o dinheiro dos proprietários
Sem separar o que é receita da imobiliária do que é repasse de terceiros, fica difícil saber quanto a empresa realmente fatura por mês e fechar um DRE gerencial confiável.
O que a equipe da Levits faz pelo financeiro da sua imobiliária
Repasse de aluguel aos proprietários
Conferência do valor recebido do inquilino, desconto da taxa de administração e programação do repasse ao proprietário dentro do prazo do contrato.
Cobrança de inquilinos inadimplentes
Cobrança ativa dos aluguéis em atraso, com acompanhamento até a liquidação ou até o momento de acionar formalmente a garantia locatícia.
Conciliação bancária das contas de recebimento
Conferência entre o extrato bancário e os boletos de aluguel, condomínio e taxas, para o saldo do sistema bater com o saldo real da conta.
Contas a pagar da imobiliária
Cadastro e programação dos pagamentos fixos da própria empresa: folha, prestadores, taxas de cartório e sistema de gestão imobiliária.
Emissão de NF-e e NFS-e da taxa de administração
Emissão das notas fiscais referentes à taxa de administração e a outros serviços cobrados da carteira de imóveis.
Fluxo de caixa e DRE gerencial mensal
Relatórios mensais que separam a receita própria da imobiliária do volume repassado a terceiros, organizados para decisão e para o contador.
Como começa o BPO financeiro para administradoras de imóveis
Diagnóstico gratuito
Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para entender como está hoje o repasse, a cobrança e a conciliação da sua carteira de imóveis.
Analista assume a rotina financeira
Você recebe um analista fixo, com acesso ao sistema de gestão imobiliária que sua empresa já usa, cuidando de repasse, cobrança e contas a pagar.
Financeiro organizado em até 30 dias
Em até 30 dias, o repasse aos proprietários está em dia e a cobrança de inadimplentes tem rotina fixa. Se não cumprirmos, revisamos o plano sem custo adicional.
O que muda na prática para quem terceiriza o financeiro da imobiliária
Separar o dinheiro dos proprietários do caixa da imobiliária
O primeiro ajuste que fazemos numa administradora de imóveis é organizar essa separação: o que é repasse de terceiros, como aluguel, IPTU repassado e seguro, fica claramente distinto do que é receita própria da imobiliária, como a taxa de administração e a taxa de boleto. Essa separação é o que permite fechar um fluxo de caixa e um DRE gerencial que mostrem o resultado real da empresa, sem misturar com o volume que só passa pela conta.
Rotinas da imobiliária antes e depois do BPO financeiro
A tabela abaixo resume o que costuma acontecer antes e depois da terceirização financeira para imobiliárias:
| Rotina da imobiliária | Sem BPO financeiro | Com o BPO financeiro para imobiliárias |
|---|---|---|
| Repasse de aluguel | Feito manualmente, sujeito a atraso e erro de valor | Conferido e programado dentro do prazo do contrato |
| Cobrança de inadimplência | Sem rotina fixa, inquilino esquecido no meio do mês | Cobrança ativa com registro de cada contato |
| Conciliação bancária | Feita por amostragem ou só no fechamento do mês | Conferência recorrente entre extrato e sistema |
| Garantias locatícias | Acionamento sem prazo nem responsável definido | Acompanhamento até o acionamento formal quando necessário |
| Relatório gerencial | Só o extrato da conta corrente | DRE e fluxo de caixa separando receita própria do repasse |
Imobiliária não é construtora: o financeiro tem outro ritmo
Uma imobiliária que administra locação tem um fluxo financeiro recorrente e mensal: contratos renovam, o aluguel entra todo mês, e o desafio principal é a rotina de repasse e cobrança. Uma construtora trabalha com projetos, medições de obra e recebíveis de prazo mais longo, com outro ritmo de caixa. Empresas que atuam nas duas frentes costumam organizar o financeiro em rotinas separadas, uma para a carteira de locação e outra para a obra.
Cobrança e conciliação bancária são a base do repasse certo
Repasse, cobrança e conciliação bancária andam juntos: sem saber com precisão o que entrou na conta e de quem, não dá para cobrar certo nem repassar certo. Por isso a gestão de cobrança e inadimplência e a conciliação bancária terceirizada são a base de qualquer BPO financeiro para imobiliárias, antes mesmo de chegar no relatório gerencial.
Contas a pagar e a receber da própria imobiliária
Além do repasse de terceiros, a imobiliária tem as próprias contas a pagar e a receber: folha, prestadores de serviço, sistema de gestão, e a receita da taxa de administração cobrada de cada proprietário. Organizamos essa rotina como fazemos para qualquer outra empresa, com contas a pagar e receber terceirizado e conciliação separada da carteira de locação.
A Levits não substitui o sistema de gestão imobiliária nem o contador
O BPO financeiro da Levits não troca o sistema que sua imobiliária usa para controlar contratos, boletos e vistorias: o analista atua dentro dele, com acesso próprio, ou trabalha a partir dos relatórios e exportações que o sistema já gera. A Levits também não substitui o contador: cuidamos da gestão financeira do dia a dia (repasse, cobrança, conciliação e relatórios), e as obrigações fiscais e contábeis formais continuam com o contador da empresa, com quem trabalhamos em conjunto.
Quanto custa o BPO financeiro para imobiliárias
Os planos são mensais, sem fidelidade, com contrato anual em condição especial para quem quiser: Crescimento por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês. Cada plano inclui até 100 transações mensais e 1 conta corrente; carteiras maiores, com mais contratos de locação e mais contas correntes de proprietários, recebem um plano personalizado. Veja os detalhes de cada faixa na página de planos da Levits e agende o diagnóstico gratuito para saber qual se encaixa na sua imobiliária.
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