Contas a pagar e receber terceirizado: o que muda na sua empresa
Contas a pagar e receber terceirizado é a transferência das duas rotinas financeiras mais operacionais de uma empresa, o pagamento de fornecedores e o recebimento de clientes, para uma equipe especializada, que passa a cadastrar, programar e conferir cada lançamento dentro do seu próprio sistema. Você continua decidindo o que pagar e quando cobrar; a Levits assume a execução do dia a dia.
Na prática, essas duas frentes vivem separadas na maioria das pequenas e médias empresas: quem cuida de pagar fornecedores raramente tem tempo sobrando para cobrar cliente atrasado, e vice-versa. O resultado é um caixa que nunca fecha certo, boleto vencido sem aviso e cliente inadimplente sem nenhum contato. A terceirização de contas a pagar resolve a primeira ponta; a gestão de contas a receber terceirizada resolve a segunda, e a Levits entrega as duas juntas, com o mesmo analista acompanhando o fluxo completo.
Esse serviço faz parte do BPO financeiro da Levits e serve para empresas que já têm um sistema de gestão, seja Omie, Conta Azul, Bling, Tiny (Sistema ERP da Olist) ou outro, e precisam de alguém dedicado a manter os lançamentos, os vencimentos e as cobranças em dia, sem contratar mais um funcionário interno para isso.
As dores mais comuns de quem cuida de pagar e receber sozinho
Fornecedor pago com atraso
Sem uma agenda de vencimentos revisada todo dia, boleto de fornecedor vence sem ninguém perceber, o que gera juros, multa e desgaste com quem fornece para a empresa.
Cliente inadimplente sem cobrança
Título vencido fica parado porque ninguém tem tempo de ligar, mandar mensagem ou negociar, e o dinheiro que já era seu simplesmente não entra no caixa.
Ninguém sabe quanto vai entrar e sair
Sem as duas pontas organizadas, a projeção de caixa vira um chute: você só descobre que vai faltar dinheiro quando a conta já está no vermelho.
O que a equipe da Levits faz no seu contas a pagar e receber
Cadastro e categorização de contas a pagar
Toda nota e boleto de fornecedor entra no sistema já categorizado pelo plano de contas, pronto para aprovação e pagamento na data certa.
Programação e aprovação de pagamentos
Montamos a agenda de vencimentos e submetemos os pagamentos para sua aprovação antes de qualquer saída de caixa, evitando pagamento indevido.
Emissão e controle de contas a receber
Geração de boletos e títulos a receber, com acompanhamento de cada um até a baixa, para você saber exatamente o que já entrou e o que ainda falta.
Conciliação de recebimentos
Conferência entre o que foi recebido via PIX, boleto ou cartão e o que está lançado no sistema, para nenhum recebimento ficar sem baixa.
Cobrança ativa de clientes em atraso
Contato com o cliente inadimplente por WhatsApp, e-mail ou telefone, com negociação e acompanhamento até o título ser quitado.
Relatório de posição de contas a pagar e receber
Você recebe a posição consolidada do que precisa pagar e do que tem a receber, base para decidir prioridade e negociar prazo quando necessário.
Como começa a terceirização de contas a pagar e receber
Diagnóstico gratuito do seu pagar e receber
Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para mapear como estão hoje a agenda de fornecedores, os títulos a receber e a régua de cobrança da sua empresa.
Levantamento do plano de contas, fornecedores e clientes
Reunimos a base de fornecedores, clientes e categorias já usadas no seu sistema, ajustamos o que estiver desorganizado e combinamos a alçada de aprovação de cada pagamento.
Rotina diária organizada em até 30 dias
Em até 30 dias, seu contas a pagar e receber está com agenda revisada todo dia, cobrança ativa em andamento e relatório de posição atualizado. Se não cumprirmos, revisamos o plano sem custo adicional.
Contas a pagar x contas a receber: o que muda em cada rotina
São duas rotinas com lógicas diferentes
Contas a pagar e contas a receber costumam ser tratadas como uma coisa só, mas pedem cuidados opostos: pagar exige controle e aprovação para não sair dinheiro à toa; receber exige agilidade e insistência para o dinheiro entrar no prazo. A tabela abaixo resume o que muda com a terceirização de cada uma:
| Rotina | Sem terceirização | Com contas a pagar e receber terceirizado |
|---|---|---|
| Pagamento de fornecedores | Boleto localizado e pago em cima da hora | Agenda revisada todo dia, com aprovação antes de pagar |
| Emissão de contas a receber | Boleto gerado sem padrão, sem acompanhamento | Título emitido e acompanhado até a baixa |
| Cliente inadimplente | Sem contato, ou cobrança feita quando sobra tempo | Cobrança ativa com registro de cada contato |
| Conciliação de recebimentos | PIX e cartão conferidos por amostragem | Toda entrada conferida contra o sistema |
| Visão do que falta pagar e receber | Só na planilha ou na cabeça de quem cuida disso | Relatório de posição consolidado e periódico |
Erros mais comuns de quem cuida disso sem uma rotina fixa
- Pagar fornecedor por PIX sem checar se o boleto já não foi quitado, duplicando o pagamento.
- Deixar o cliente inadimplente sem nenhum contato até o valor virar cobrança judicial.
- Não separar categoria de despesa fixa de despesa variável, o que atrapalha qualquer gestão de fluxo de caixa terceirizada depois.
- Emitir boleto sem revisar dados do cliente, gerando retrabalho quando a nota fiscal precisa ser corrigida junto com a emissão de notas fiscais terceirizada.
Como isso se conecta com o restante do financeiro
Contas a pagar e receber é a base de tudo o resto: sem ela em dia, a conciliação bancária terceirizada não fecha, porque o extrato nunca bate com lançamentos incompletos. E sem cobrança estruturada, a gestão de cobrança e inadimplência fica reativa em vez de preventiva. Por isso a Levits entrega as duas rotinas junto com conciliação, cobrança e relatórios gerenciais, sempre dentro do sistema que sua empresa já usa.
Funciona com o seu sistema de gestão
A equipe opera com usuário próprio dentro do seu ERP, seja Omie, Conta Azul, Bling ou Tiny. Em sistemas como GestãoClick, VHSYS e Sankhya, também operamos direto no sistema do cliente, usando os relatórios e exportações disponíveis. Para quem usa TOTVS Protheus ou SAP Business One, o acompanhamento é feito via exportação de dados, sem precisar trocar de ERP.
Quanto custa terceirizar contas a pagar e receber
Três planos mensais, sem fidelidade e com condição especial no contrato anual: Crescimento a R$ 1.079/mês, Gerencial a R$ 1.559/mês e Estratégico a R$ 3.119/mês. Todos cobrem até 100 transações de pagar e receber por mês e 1 conta corrente; quem movimenta mais que isso recebe um plano sob medida. A diferença entre as faixas está no nível de relatório gerencial entregue junto, então vale conferir cada uma na página de planos da Levits antes de decidir.
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