DRE gerencial: o resultado da empresa explicado em números, não em achismo
DRE gerencial terceirizado é o serviço em que uma equipe externa monta e entrega, todo mês, a Demonstração do Resultado do Exercício da sua empresa organizada para decisão: quanto entrou, quanto custou entregar o produto ou serviço, quanto foi despesa fixa e o que sobrou de lucro operacional. É o relatório que responde à pergunta que todo dono de pequena e média empresa já se fez: eu faturo bem, mas por que sobra tão pouco no fim do mês?
A confusão mais comum é achar que o DRE que o contador entrega para o fisco já cumpre esse papel. Ele cumpre a parte fiscal, mas segue prazos e agrupamentos pensados para a Receita Federal, não para quem precisa decidir preço, corte de despesa ou contratação em cima do número do mês. O DRE gerencial usa a mesma lógica contábil, mas organizado pelas categorias reais do negócio e fechado logo depois do mês acabar, o que é crítico em empresas que cresceram rápido e viram a organização financeira ficar para trás, presa a um Excel atualizado só quando sobra tempo.
A Levits monta esse DRE a partir dos lançamentos que já existem no seu sistema de gestão, seja Omie, Conta Azul, Bling, Tiny ou outro ERP, sem exigir troca de sistema ou uma planilha nova para aprender.
Os sinais de que sua empresa precisa de um DRE gerencial de verdade
Lucro que só aparece no papel
O faturamento do mês foi bom, mas o dinheiro não sobra na conta. Sem separar receita de caixa e apurar custo por venda, ninguém sabe se o problema é margem, prazo de recebimento ou despesa fora de controle.
Custo fixo e variável misturados
Frete, comissão, imposto sobre venda e matéria-prima entram junto com aluguel e folha na mesma conta de despesas, tornando impossível calcular a margem de contribuição real de cada produto.
Relatório que chega tarde demais
Quando o DRE do mês fica pronto, o mês seguinte já está na metade, e a decisão de reajustar preço ou cortar uma despesa perde a janela certa para acontecer.
O que entra na elaboração de DRE gerencial da Levits
Plano de contas gerencial
Receitas, custos e despesas organizados em categorias do seu negócio, não só da obrigação fiscal, para o DRE mostrar de onde vem o resultado.
Separação de custo fixo e variável
Cada lançamento classificado como fixo ou variável, base para calcular a margem de contribuição por produto ou linha de venda.
Apuração de receita líquida
Receita bruta menos impostos sobre venda, devoluções e descontos, para você ver o quanto entra antes de qualquer custo ser descontado.
DRE mensal fechado no início do mês seguinte
O relatório do mês anterior chega organizado enquanto a informação ainda serve para decidir preço, corte de despesa ou reforço de caixa.
Comparativo entre meses
Cada DRE vem ao lado do resultado dos meses anteriores, para você enxergar tendência de margem e despesa, não só a fotografia de um mês isolado.
Exportação organizada para o contador
Os lançamentos que alimentam seu DRE gerencial saem organizados para o contador, sem retrabalho de classificação do lado fiscal.
Como a Levits estrutura o DRE gerencial da sua empresa
Diagnóstico financeiro gratuito
Aplicamos o diagnóstico financeiro empresarial para entender seus lançamentos, seu plano de contas e o que falta para um DRE gerencial confiável.
Construção do plano de contas gerencial
Definimos com você as categorias de receita, custo fixo, custo variável e despesa do seu tipo de negócio, e ajustamos o cadastro do seu sistema para gerar essa informação todo mês.
Primeiro DRE em até 30 dias
Em até 30 dias sua empresa recebe o primeiro DRE gerencial fechado e explicado por um analista. Se o prazo não for cumprido, revisamos o plano sem custo adicional.
Estrutura do DRE gerencial e diferença para o DRE contábil
As linhas que formam um DRE gerencial completo
Um DRE gerencial bem montado segue uma sequência lógica, da receita até o lucro que sobra de fato:
- Receita bruta: total vendido no mês, antes de qualquer desconto ou imposto.
- Deduções: impostos sobre a venda, devoluções e descontos concedidos.
- Receita líquida: o que sobra da receita bruta depois das deduções.
- Custo variável: matéria-prima, mercadoria vendida, comissão, frete e taxa de cada venda.
- Margem de contribuição: receita líquida menos custo variável, o quanto cada venda contribui para pagar o custo fixo.
- Despesas fixas: folha, aluguel, sistemas e demais custos que existem independente do volume vendido.
- Resultado operacional: margem de contribuição menos despesas fixas, o lucro que veio da operação do negócio.
- Resultado financeiro e lucro líquido: juros, tarifas bancárias e demais itens financeiros, chegando ao resultado final do período.
DRE gerencial x DRE contábil: para que serve cada um
Os dois partem dos mesmos lançamentos, mas respondem perguntas diferentes:
| Característica | DRE contábil (fiscal) | DRE gerencial (Levits) |
|---|---|---|
| Para quem é feito | Receita Federal e obrigações do contador | Dono da empresa e time de gestão |
| Categorias | Plano de contas contábil padrão | Categorias do seu negócio, por produto, canal ou centro de custo |
| Custo fixo x variável | Geralmente não separa | Sempre separado, base da margem de contribuição |
| Periodicidade | Segue prazo fiscal, muitas vezes trimestral ou anual | Mensal, fechado logo após o mês encerrar |
| Uso principal | Cumprir obrigação legal | Decidir preço, custo e contratação |
O DRE gerencial não substitui o contador
A Levits organiza o resultado do dia a dia: receita, custo, despesa e margem por mês. As apurações fiscais e as obrigações contábeis formais continuam com o contador da sua empresa, com quem trocamos os lançamentos já classificados, evitando retrabalho dos dois lados.
Erro comum em quem monta o DRE gerencial sozinho
O erro mais frequente é misturar entrada de caixa com receita de venda e lançar despesa pessoal do sócio junto com despesa da empresa, o que distorce a margem apurada. Outro é não atualizar o plano de contas conforme o negócio cresce, deixando categorias genéricas demais para orientar qualquer decisão.
DRE gerencial e fluxo de caixa são relatórios diferentes
O DRE mostra o resultado por competência, o que foi ganho e gasto no período, mesmo que o dinheiro ainda não tenha entrado ou saído da conta. Já a gestão de fluxo de caixa terceirizada mostra quando o dinheiro efetivamente entra e sai. Uma empresa saudável acompanha os dois lado a lado, já que é possível ter lucro no DRE e ainda ficar sem caixa em um mês por causa de prazo de recebimento.
Quem usa Omie ganha um DRE ainda mais automatizado
Quem já usa ou está migrando para o Omie recebe o relatório direto do sistema, com menos classificação manual. Veja como estruturamos o DRE gerencial no Omie e como isso se conecta a uma controladoria terceirizada mais ampla, que acompanha indicadores além do resultado mensal.
Quanto custa ter um DRE gerencial mensal terceirizado
O DRE gerencial faz parte da rotina de relatórios entregue nos planos da Levits, sem cobrança separada por relatório. Os planos são mensais e sem fidelidade: Crescimento a R$ 1.079/mês, Gerencial a R$ 1.559/mês e Estratégico a R$ 3.119/mês, cada um incluindo até 100 transações e 1 conta corrente. Empresas com volume de lançamentos maior recebem uma proposta personalizada. Compare o que entra em cada faixa na página de planos da Levits antes de agendar o diagnóstico gratuito.
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