BPO financeiro para dentistas: o que muda na rotina do consultório
BPO financeiro para dentistas é a terceirização das rotinas financeiras da clínica odontológica: contas a pagar e a receber, conciliação bancária e de cartões, emissão de NFS-e, cobrança de pacientes em atraso e fluxo de caixa passam a ser cuidados por um analista especializado, dentro do sistema que a clínica já usa, sem trocar de sistema nem migrar dados.
A clínica odontológica tem uma característica que a maioria dos consultórios de outras áreas não tem: parte da receita vem de convênios odontológicos, com glosas e prazos de repasse próprios, e parte vem do particular, muitas vezes parcelado direto pela clínica em tratamento ortodôntico, implante ou prótese. Some a isso o repasse a dentistas parceiros ou associados que atendem no mesmo espaço, e o financeiro deixa de ser simples planilha e vira uma rotina que precisa de dono.
É comum o dentista acumular a função de dono, clínico e financeiro ao mesmo tempo, deixando a conciliação bancária, o controle de glosas de convênio e a cobrança de parcelas atrasadas para o fim do mês, quando falta caixa para comprar material ou pagar a equipe. O BPO financeiro para clínicas odontológicas existe para tirar essa rotina das mãos do dentista, sem exigir que ele aprenda um sistema novo.
Na Levits, uma equipe especializada assume essas rotinas com analista fixo para a sua clínica, o mesmo padrão que aplicamos a clínicas médicas e a clínicas de estética, ajustado às particularidades de convênio, parcelamento e repasse da odontologia.
As dores mais comuns do financeiro em clínicas odontológicas
Convênios com glosa e repasse atrasado
Cada convênio odontológico paga em prazo e regra diferente, e as glosas somem no meio de planilhas soltas, deixando a clínica sem saber quanto realmente vai entrar no mês.
Parcelamento de tratamento sem controle
Tratamento ortodôntico, implante e prótese costumam ser parcelados direto na clínica, em carnê ou cartão, e sem cobrança ativa organizada a inadimplência de pacientes vira rombo silencioso no caixa.
Repasse entre dentistas sem regra clara
Quando mais de um dentista atende no mesmo consultório, dividir receita por procedimento, convênio e comissão na mão gera divergência e desconfiança entre os sócios ou parceiros.
O que a equipe da Levits faz no financeiro da sua clínica odontológica
Contas a pagar
Cadastro, categorização e programação de pagamentos de fornecedores, material odontológico, laboratório de prótese e equipe, com vencimento sob controle.
Contas a receber: particular e convênio
Controle separado de recebíveis particulares, parcelas de tratamento e repasses de convênio odontológico, com acompanhamento de glosa até a resolução.
Conciliação bancária
Conferência entre o extrato bancário e os lançamentos da clínica, para o saldo do sistema refletir o saldo real da conta corrente.
Conciliação de cartões
Fechamento entre o valor vendido no cartão e o que a maquininha efetivamente repassa, essencial quando o tratamento é parcelado em várias vezes.
Emissão de NFS-e
Emissão da nota fiscal de serviço odontológico com o ISS correto do município da clínica, e controle de status de cada nota emitida.
Fluxo de caixa e DRE gerencial
Projeção de fluxo de caixa e DRE gerencial mensal a partir dos dados da clínica, organizados para decidir e para exportar ao contador.
Como começa o BPO financeiro para a sua clínica odontológica
Mapeamento com o ILMF
O Índice Levits de Maturidade Financeira mostra em que ponto está o consultório hoje: quantos convênios são atendidos, como anda o parcelamento de tratamentos e onde o repasse entre dentistas ainda depende de cálculo manual.
Um analista dedicado ao seu consultório
A partir daí, um analista fixo passa a operar dentro do sistema que a clínica já usa, com usuário próprio, tocando convênio, parcelamento, conciliação de cartão e repasse sem depender de você para lembrar cada pendência.
Consultório redondo em um mês
No prazo de 30 dias sua clínica passa a ter conciliação em dia, glosas acompanhadas e relatório gerencial mensal chegando sozinho. Fora do prazo, ajustamos o plano sem cobrar nada a mais por isso.
O que muda na prática ao terceirizar o financeiro do consultório odontológico
Particular, convênio e parcelamento em uma única rotina
Uma clínica odontológica raramente vive de uma fonte de receita só. A tabela abaixo resume o que costuma acontecer antes e depois do BPO financeiro para dentistas:
| Rotina da clínica | Sem BPO financeiro | Com o BPO financeiro para dentistas |
|---|---|---|
| Repasse de convênio | Glosa e prazo controlados na memória ou em planilha solta | Acompanhamento de cada guia até o repasse cair na conta |
| Parcelamento de tratamento | Carnê ou cartão sem cobrança ativa organizada | Cobrança ativa das parcelas em atraso, com registro de contato |
| Repasse entre dentistas | Divisão de comissão calculada na mão, sujeita a erro | Rateio organizado por procedimento e por profissional |
| Conciliação de cartão | Checagem só quando o saldo não bate | Conferência recorrente entre venda e repasse da maquininha |
| Relatório gerencial | Só o extrato bancário do mês | DRE e fluxo de caixa organizados para decisão e para o contador |
Repasse a dentistas parceiros e associados
Quando a clínica tem mais de um dentista atendendo no mesmo espaço, seja sócio, associado ou parceiro que só usa a estrutura, o repasse financeiro precisa de regra clara por procedimento, por convênio e por percentual combinado. O analista da Levits organiza esse cálculo dentro da rotina financeira da clínica, com histórico registrado, para que a divisão de receita não dependa de conferência manual no fim do mês.
O BPO não substitui o contador nem o sistema da clínica
A Levits cuida da gestão financeira do dia a dia: contas, conciliação, cobrança de pacientes e relatórios gerenciais. As obrigações fiscais e contábeis formais da clínica continuam com o contador, e trabalhamos em conjunto com ele, exportando os dados já organizados. Seja qual for o sistema que a clínica usa hoje, seja um ERP como Omie ou Conta Azul, seja o software de gestão odontológica já em uso, nossa equipe opera dentro dele, com usuário próprio, sem migração de dados.
Conciliação de cartão pesa mais em clínica com tratamento de alto ticket
Tratamentos como o ortodôntico e o implante costumam ser parcelados em várias vezes no cartão, o que multiplica o número de lançamentos a conferir contra o repasse da maquininha. Por isso a conciliação de cartões é uma das rotinas mais importantes do financeiro odontológico, junto com a gestão de fluxo de caixa terceirizada para projetar quando esses recebíveis realmente vão cair na conta.
Quanto custa o BPO financeiro para dentistas
A Levits cobra por plano fixo mensal, sem fidelidade, com condição especial para quem fecha contrato anual: Crescimento sai por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês, cada um cobrindo até 100 transações e 1 conta corrente. Clínicas odontológicas com vários convênios ativos, alto volume de parcelas de tratamento ou mais de um dentista dividindo repasse costumam passar desse limite e migram para um plano personalizado. Consulte o detalhamento completo em planos da Levits e peça o diagnóstico gratuito para descobrir a faixa certa para o seu consultório.
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