BPO financeiro para agronegócio: caixa organizado entre uma safra e outra

BPO financeiro para agronegócio é a terceirização da rotina financeira de produtores rurais, agroindústrias e revendas do setor: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa por safra, organização de notas fiscais e relatórios gerenciais passam a ser cuidados por um analista especializado, com acesso próprio dentro do sistema que a sua operação já usa hoje.

O agronegócio tem uma característica que a maioria dos negócios urbanos não enfrenta: a receita da lavoura, da pecuária ou da agroindústria costuma se concentrar em poucos meses do ano, enquanto insumos, folha, arrendamento e financiamentos vencem o ano inteiro. Sem uma rotina financeira estruturada para essa sazonalidade, é comum o caixa parecer confortável logo após a colheita e apertar meses depois, mesmo com a safra vendida.

Isso vale tanto para o produtor rural que negocia direto com tradings e cooperativas quanto para a agroindústria que compra matéria-prima do campo e vende beneficiado, e para a revenda de insumos e defensivos que financia o produtor na entressafra. Em todos os casos, o financeiro precisa acompanhar o calendário agrícola, não o calendário do banco.

É por isso que o BPO financeiro para produtor rural e para agroindústria da Levits parte do seu calendário de plantio, tratos culturais e colheita: organizamos o caixa em torno das entradas por safra, não em torno de um fechamento de mês genérico que não reflete a realidade do campo.

A lógica de caixa da lavoura é diferente da lógica de caixa do varejo

Uma loja fecha caixa todo santo dia. Um produtor rural pode passar meses sem entrada relevante e depois receber o equivalente a um ano de faturamento em algumas semanas. Tratar essa realidade como se fosse um negócio de fluxo constante é o erro mais comum que vemos em planilhas de fazenda e agroindústria. A tabela abaixo resume o que costuma acontecer antes e depois do BPO financeiro agro:

BPO financeiro não substitui o contador rural nem o técnico agrícola

A apuração de Funrural, ITR e demais obrigações fiscais da atividade rural continua com o contador especializado em agronegócio, assim como as decisões técnicas de manejo continuam com o agrônomo ou técnico responsável pela lavoura. O que a Levits assume é a rotina financeira do dia a dia: contas, conciliação, fluxo de caixa e relatório gerencial, entregues já organizados para quem cuida da parte fiscal e técnica do seu negócio.

Cada elo da cadeia tem uma dor financeira diferente

O produtor rural que vende direto para tradings precisa de controle sobre adiantamentos de contrato e CPR (Cédula de Produto Rural). A agroindústria que compra matéria-prima do campo e vende beneficiado depende de fluxo de caixa que case o pagamento ao produtor com o prazo de recebimento do cliente final, muitas vezes maior. Já a revenda de insumos que financia o produtor na entressafra carrega o risco de inadimplência até a colheita. O BPO financeiro para agronegócio da Levits se adapta a qual desses papéis a sua empresa ocupa na cadeia, e não ao contrário.

Quando o agronegócio também distribui ou industrializa

Muita agroindústria e revenda rural acumula, na prática, uma operação de BPO financeiro para distribuidoras por dentro, com estoque de insumos ou de produto beneficiado circulando entre fornecedores e clientes. Se a sua operação também industrializa parte da produção, vale conhecer também o BPO financeiro indústrias, com rotinas de custo de produção que se somam ao controle por safra.

Fluxo de caixa e controladoria para quem toma decisão por safra

Como as decisões de plantio da safra seguinte costumam ser tomadas antes de fechar a venda da safra atual, ter uma gestão de fluxo de caixa terceirizada atualizada é o que evita comprometer área e insumo além do que o caixa real vai suportar. Para operações maiores, com mais de uma fazenda, unidade ou cultura, uma controladoria terceirizada aprofunda esse controle, comparando margem entre talhões, culturas ou linhas de produção.