BPO financeiro para clínicas médicas: o que muda na rotina do consultório
BPO financeiro para clínicas médicas é a terceirização da rotina financeira do consultório ou da clínica: contas a pagar e a receber, conciliação de convênios e cartões, controle de repasse médico e DRE gerencial passam a ser cuidados por um analista fixo, enquanto médicos e gestores focam no atendimento.
Clínicas e consultórios têm uma particularidade que outros segmentos não têm: parte da receita vem de convênios, com glosas e prazo de repasse próprios de cada operadora, e parte vem de atendimento particular, recebido em PIX, dinheiro ou cartão. Sem rotina organizada, fica difícil saber quanto cada médico tem a receber e se as glosas foram contestadas.
É nesse cenário que o BPO financeiro para médicos faz diferença: em vez de a secretária tentar fechar o caixa no fim do mês, uma equipe especializada em BPO financeiro para consultórios organiza cada etapa, do lançamento das contas ao repasse de cada profissional. É um financeiro terceirizado para clínica que não exige trocar de sistema: a equipe opera dentro da ferramenta que a clínica já usa, com usuário próprio.
As dores mais comuns do financeiro de clínicas médicas
Repasse médico calculado na planilha
Cada médico recebe um percentual diferente sobre o que atendeu, descontada a taxa da clínica, e um erro na planilha vira desconfiança e retrabalho todo mês.
Glosas de convênio sem acompanhamento
O convênio paga menos do que o faturado e ninguém confere se a glosa é justa nem se foi contestada dentro do prazo, virando dinheiro perdido.
Caixa que mistura convênio, particular e clínica
Sem separação clara entre o que é receita da clínica e o que é repasse a médicos, fica difícil saber se o consultório está de fato lucrando.
O que a equipe da Levits faz no financeiro da sua clínica
Contas a pagar
Aluguel, insumos, materiais médicos, folha da equipe administrativa e demais contas da clínica, lançadas e programadas com controle de vencimento.
Contas a receber e convênios
Acompanhamento dos títulos a receber de convênios e particulares, com conferência de glosas e cobrança das operadoras em atraso.
Conciliação de cartões e convênios
Conferência entre o que foi atendido, o que a operadora ou a maquininha repassou e o que caiu na conta corrente da clínica.
Controle de repasse médico
Cálculo do repasse de cada médico, associado ou sócio, com extrato claro de quanto atendeu, quanto foi retido de taxa e quanto tem a receber.
Emissão de NFS-e
Emissão das notas fiscais de serviço médico, com atenção às retenções de ISS e às particularidades de cada prefeitura.
Relatórios gerenciais
Fluxo de caixa e DRE gerencial mensal por médico ou especialidade, organizados para decidir e para exportar ao contador da clínica.
Como começa o BPO financeiro para a sua clínica médica
Diagnóstico gratuito
Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para entender como está hoje o financeiro da clínica, os convênios atendidos e a forma de repasse aos médicos.
Analista assume a rotina da clínica
Você recebe um analista fixo, com usuário próprio no sistema que a clínica já usa, cuidando de contas, convênios, conciliação e repasse médico.
Financeiro organizado em até 30 dias
Em até 30 dias, sua clínica está com rotina fixa, repasse médico calculado com transparência e relatórios gerenciais mensais. Se não cumprirmos, revisamos o plano sem custo adicional.
Como funciona o controle de repasse médico na prática
Repasse médico: da planilha ao extrato organizado
Em clínicas com mais de um médico, seja associado ou sócio, o repasse costuma ser o ponto mais sensível do financeiro: cada profissional tem um percentual próprio sobre o que atendeu, descontada a taxa de administração da clínica, e qualquer erro nessa conta vira desconfiança. A tabela abaixo resume o que costuma acontecer antes e depois do BPO financeiro para clínicas médicas:
| Rotina da clínica | Sem BPO financeiro | Com o BPO financeiro para clínicas médicas |
|---|---|---|
| Repasse médico | Calculado na planilha, sem extrato para o médico | Calculado por profissional, com extrato claro do período |
| Glosas de convênio | Descoberta só quando o valor cai errado na conta | Conferência entre faturado e repassado, com prazo de contestação |
| Contas a pagar | Aluguel e insumos lançados quando sobra tempo | Programação diária, vencimento sob controle |
| Emissão de NFS-e | Nota emitida sem padrão, retenção conferida na correria | Emissão com controle de retenções e status |
| Relatório gerencial | Só o extrato bancário no fim do mês | DRE e fluxo de caixa por médico ou especialidade |
Convênio, particular e cartão: cada fonte de receita tem uma rotina diferente
O atendimento por convênio segue prazos da operadora, com glosas que precisam ser identificadas e contestadas a tempo. Já o particular costuma entrar pela conciliação de cartões da clínica, com mais de uma maquininha e taxas por bandeira. Separar essas origens é o que permite saber quanto a clínica fatura de fato e quanto é repasse a médicos.
BPO financeiro não substitui o contador nem o coordenador clínico
A Levits cuida da gestão financeira do dia a dia da clínica: contas, convênios, repasse médico e relatórios. As obrigações fiscais e contábeis formais continuam com o contador da sua clínica, com quem trabalhamos em conjunto, exportando os dados já organizados para o fechamento contábil e o DRE gerencial terceirizado mensal.
Clínica médica, dentista e clínica de estética: rotinas parecidas, particularidades diferentes
O modelo de repasse por profissional também aparece em outros segmentos da área da saúde e do bem-estar. Se a sua operação também tem consultório odontológico, veja como estruturamos o BPO financeiro para dentistas; se o negócio é de procedimentos estéticos, o funcionamento é parecido ao do BPO financeiro para clínicas de estética, com ajustes na forma de cobrança.
Quanto custa o BPO financeiro para clínicas médicas
O investimento segue os planos mensais da Levits, sem fidelidade e com condição especial para contrato anual: Crescimento custa R$ 1.079/mês, Gerencial R$ 1.559/mês e Estratégico R$ 3.119/mês, todos com até 100 transações mensais e 1 conta corrente incluídos. Clínicas com vários médicos, muitos convênios cadastrados ou alto volume de repasses tendem a superar essa faixa e recebem uma proposta personalizada. Os valores completos estão em planos da Levits; agende o diagnóstico gratuito para saber qual plano cabe na rotina da sua clínica.
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Nossa equipe assume o financeiro da sua clínica, com controle de repasse, convênios e relatórios organizados.