BPO financeiro para franquias: contas, royalties e resultado de cada unidade organizados

BPO financeiro para franquias é a terceirização das rotinas financeiras de quem opera uma ou mais unidades de uma rede: contas a pagar e a receber, conciliação bancária e de cartões, cálculo e pagamento de royalties e taxa de fundo de propaganda, cobrança de clientes em atraso e fechamento de um DRE gerencial próprio de cada unidade, tudo cuidado por um analista fixo, sem que você precise contratar e treinar alguém internamente.

Uma franquia tem uma particularidade que o financeiro genérico não resolve: o resultado de uma unidade nunca é só o caixa dela. Existe o repasse mensal de royalties ao franqueador, muitas vezes um percentual do faturamento; existe a contribuição para o fundo de propaganda; existe o padrão contratual de prazos e taxas que o franqueado não pode simplesmente ajustar por conta própria. Quem cuida do financeiro de uma franquia precisa entender essas obrigações contratuais tanto quanto entende contas a pagar e a receber.

Para quem tem mais de uma unidade, o desafio cresce: cada loja, restaurante ou clínica da rede tem seu próprio fluxo de caixa e sua própria rentabilidade, mas a decisão de expandir, fechar ou reforçar uma unidade só faz sentido quando você compara o resultado delas lado a lado, com o mesmo critério contábil. É exatamente esse trabalho de organizar cada unidade e comparar a rede que a Levits assume dentro do BPO financeiro para franquias.

Já quem franqueia a própria marca tem outra dor: acompanhar se cada franqueado está pagando o royalty correto, no prazo correto, sem depender de planilha manual ou de cobrar unidade por unidade. Organizamos essa rotina de conciliação e cobrança para o franqueador da mesma forma que organizamos o financeiro de quem opera uma unidade franqueada.

Financeiro de franqueado com uma unidade x com múltiplas unidades

O franqueado de uma única unidade precisa, acima de tudo, de contas em dia, royalty calculado certo e um DRE que mostre se a operação está dando lucro depois de pagar tudo, inclusive o franqueador. Já quem opera várias unidades da mesma rede precisa disso multiplicado, mais uma camada de comparação: qual unidade está performando melhor, qual está sustentando o grupo e qual precisa de atenção. A tabela abaixo resume essa diferença de rotina:

O que o franqueador precisa acompanhar

Para quem franqueia a própria marca, o financeiro da rede não é sobre pagar contas, é sobre garantir que cada franqueado está repassando o royalty certo, no prazo certo. Sem uma rotina dedicada a isso, essa conferência acaba dependendo de planilha manual e de cobrança informal. Organizar esse acompanhamento com o mesmo rigor de uma conciliação bancária evita repasse errado e discussão contratual, tanto para o franqueador quanto para o franqueado.

A franquia não substitui o contador, e o BPO também não

O contrato de franquia define regras comerciais e operacionais da marca, mas não resolve a apuração fiscal nem as obrigações contábeis formais de cada unidade, que continuam sendo responsabilidade do contador de cada CNPJ. O BPO financeiro para franquias da Levits cuida da gestão financeira do dia a dia, contas, royalties, conciliação e relatórios, e exporta os dados já organizados para o contador de cada unidade trabalhar em conjunto com a gente.

Padronização entre unidades, sem perder a integração com o ERP que cada uma já usa

Trabalhamos dentro do ERP que a sua franquia já utiliza, seja Omie, Conta Azul, Bling ou o Sistema ERP da Olist (Tiny), aplicando o mesmo padrão de categorização e lançamento em todas as unidades, para que comparar o resultado entre elas seja simples desde o primeiro fechamento. Se a sua rede é de restaurantes, veja também como estruturamos o BPO financeiro para restaurantes, um segmento comum entre redes de franquia.