BPO financeiro para construtoras: o que muda no controle das obras
BPO financeiro para construtoras é a terceirização da gestão financeira de quem toca obras e incorporações: contas a pagar de empreiteiros e fornecedores, contas a receber por medição, conciliação bancária por obra, fluxo de caixa e DRE gerencial passam a ser cuidados por um analista especializado, sem você precisar trocar de sistema nem contratar mais gente internamente.
Construtora não fecha o mês como uma loja ou uma prestadora de serviço comum. Cada obra tem seu próprio cronograma físico-financeiro, sua própria curva de desembolso com empreiteiros e fornecedores de material, e muitas vezes sua própria conta corrente vinculada a uma SPE, a sociedade de propósito específico aberta só para aquele empreendimento. Sem um controle financeiro de obras organizado por centro de custo, o caixa da empresa vira uma mistura de vários projetos, e fica difícil saber qual obra está dando lucro e qual está sustentando as outras.
É esse o problema que o BPO financeiro para construção civil resolve, organizando cada rotina por projeto, tanto para quem constrói para terceiros e recebe por medição de etapa quanto para incorporadoras que vendem as unidades e precisam casar o financiamento do comprador com o cronograma de obra.
As dores mais comuns do financeiro de uma construtora
Fluxo de caixa que não bate com o cronograma da obra
O dinheiro sai para pagar empreiteiro e material num ritmo, e entra por medição em outro, e sem projeção por obra é comum faltar caixa numa etapa mesmo com a empresa no azul no consolidado.
Sem saber quanto cada obra realmente dá de lucro
Quando as contas de todas as obras se misturam numa única planilha ou conta corrente, fica impossível saber se o problema é uma obra específica ou o conjunto da empresa.
Retenção de imposto calculada errado na nota de serviço
Nota fiscal de serviço de construção civil costuma ter retenção na fonte, e calcular esse valor errado atrasa o repasse ao empreiteiro ou gera diferença para acertar depois.
O que a equipe da Levits faz pelo financeiro da sua construtora
Contas a pagar por obra
Programação de pagamentos de empreiteiros, fornecedores e locação de equipamento, separados por obra ou centro de custo, com vencimento e aprovação controlados.
Contas a receber por medição
Controle das parcelas a receber por etapa medida da obra ou por venda da unidade, com acompanhamento de boletos e pendências.
Conciliação bancária por obra ou SPE
Conferência entre extrato bancário e lançamentos de cada obra ou sociedade de propósito específico, para o saldo do sistema refletir o saldo real.
Notas fiscais de serviço e retenções
Emissão de NFS-e e conferência da retenção de imposto na fonte prevista para serviços de construção civil, com o valor líquido correto repassado.
Fluxo de caixa por obra
Projeção de entradas e saídas casada com o cronograma físico-financeiro de cada obra, para antecipar um aperto de caixa antes que ele aconteça.
DRE gerencial por obra e consolidado
Resultado de cada obra separado, além do consolidado da construtora, organizados para decisão e prontos para exportar ao seu contador.
Como começa o BPO financeiro para construtoras
Diagnóstico gratuito
Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para entender como está hoje o controle financeiro das suas obras e o que precisa de atenção primeiro.
Analista assume a rotina, obra por obra
Você recebe um analista fixo, com acesso próprio ao sistema que sua construtora já usa, organizando contas, conciliação e relatórios separados por projeto ou SPE.
Financeiro organizado em até 30 dias
Em até 30 dias, seu financeiro está com rotina fixa, contas separadas por obra e relatórios gerenciais mensais. Se não cumprirmos, revisamos o plano sem custo adicional.
O que muda de verdade no controle financeiro de obras
Centro de custo por obra ou SPE: por que o financeiro geral não é suficiente
Muita construtora tem um único CNPJ, ou uma SPE por empreendimento, e lança tudo numa conta corrente só, sem separar o que pertence a cada obra. O resultado é um caixa consolidado que parece saudável enquanto uma obra específica pode estar consumindo dinheiro de outra. Organizamos as contas a pagar e a receber por centro de custo, para você enxergar o resultado real de cada projeto, e não só o total da empresa.
A tabela abaixo resume o que costuma mudar quando o financeiro de obra ganha esse tipo de organização:
| Rotina da construtora | Sem BPO financeiro | Com o BPO financeiro para construtoras |
|---|---|---|
| Contas por obra | Misturadas numa única conta ou planilha | Separadas por obra ou SPE, com centro de custo |
| Fluxo de caixa | Projeção geral, sem relação com o cronograma físico | Casado com o cronograma físico-financeiro de cada obra |
| Retenção de imposto na NFS-e | Calculada na correria, com risco de erro | Conferida antes do repasse ao empreiteiro |
| Medição e recebíveis | Acompanhados de forma informal | Controlados por etapa, com prazo e responsável |
| Relatório para sócios e investidores | Só o saldo bancário do mês | DRE gerencial por obra e consolidado |
Retenção de INSS e ISS na nota fiscal de serviço da construção civil
Serviço de construção civil pode ter retenção de imposto na fonte, tanto de INSS quanto, dependendo do município, de ISS. Como a alíquota e as regras variam conforme o regime da empresa, conferimos a legislação vigente para cada nota e repassamos ao empreiteiro ou fornecedor o valor líquido correto, evitando acerto de diferença depois.
Fluxo de caixa e controladoria por obra fazem parte do mesmo pacote
Uma gestão de fluxo de caixa terceirizada por obra antecipa um aperto de caixa antes que ele vire atraso a empreiteiro. Para quem toca mais de uma obra ou SPE, também estruturamos uma controladoria terceirizada e um DRE gerencial terceirizado por projeto.
A Levits não substitui o contador nem o engenheiro orçamentista
O BPO financeiro para construtoras cuida da gestão financeira do dia a dia: contas, conciliação, medição, fluxo de caixa e relatórios gerenciais. As obrigações fiscais e contábeis formais continuam com o contador da sua empresa, e o orçamento técnico da obra continua com o engenheiro ou orçamentista responsável. Trabalhamos em conjunto com os dois, exportando os dados financeiros já organizados por obra.
Construtora que também vende os imóveis prontos
Se a sua empresa constrói e também vende as unidades direto ao consumidor final, com carteira própria de clientes e cobrança de parcelas, vale conhecer como estruturamos o BPO financeiro para imobiliárias, que trata especificamente da rotina financeira da venda e do pós-venda do imóvel, enquanto esta página cobre o financeiro da execução da obra em si.
Quanto custa o BPO financeiro para construtoras
Os planos são mensais, sem fidelidade, com contrato anual em condição especial para quem quiser: Crescimento por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês. Cada plano inclui até 100 transações mensais e 1 conta corrente; construtoras com mais de uma obra, mais de uma SPE ou volume maior de transações recebem um plano personalizado. Veja os detalhes de cada faixa na página de planos da Levits e agende o diagnóstico gratuito para saber qual se encaixa na sua operação.
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