Integração de Sistemas para Empresas

O que é

Integração de sistemas para empresas: o que é e quando vale a pena

Integração de sistemas é fazer dois ou mais programas da empresa trocarem dados sozinhos, em vez de uma pessoa copiar a informação de um para o outro. No financeiro, isso significa que a venda registrada no ERP ou na loja virtual já chega como conta a receber, e o repasse do gateway já aparece para ser conferido.

Quase toda empresa pequena ou média acaba com vários sistemas: um ERP, uma loja online ou marketplace, uma maquininha ou gateway, o banco, o WhatsApp e uma ferramenta de tarefas. Cada um guarda uma parte da história. Sem integração, o financeiro vira o ponto onde alguém junta tudo à mão, e é aí que nascem a duplicidade, o atraso e o número que não fecha.

A Levits integra esses sistemas por meio de desenvolvedores sênior que trabalham com APIs, MCP e código, sem você trocar de ERP e sem perder histórico. É um serviço vendido à parte do BPO. Veja a integração via API e a automação no Omie. A equipe configura e opera, um analista confere o resultado, e não existe cobrança de integração à parte.

O problema

O que acontece quando cada sistema vive isolado

Digitação em dobro

A mesma venda é lançada na loja, no ERP e na planilha do financeiro. Cada digitação é uma chance de errar valor, data ou cliente, e ninguém sabe qual versão vale.

Repasse que não bate

O gateway, a adquirente e o marketplace pagam por regras próprias, com taxas e prazos diferentes. Sem cruzar esses dados com o ERP, a diferença só aparece no fechamento.

Integração que quebra calada

Alguém contratou um conector, ele parou depois de uma mudança no ERP e nada avisou. O erro vira dívida invisível até a conciliação.

Onde integrar

As camadas de integração do financeiro: do ERP ao WhatsApp

Pensar em camadas ajuda a decidir por onde começar. Cada uma resolve um tipo de retrabalho e pede uma forma diferente de conexão.

Camada	O que conecta	O que deixa de ser manual
ERP e ERP	Sistema de vendas e sistema financeiro (Tiny, Bling e Omie)	Redigitar pedidos como contas a receber
E-commerce e marketplace	Nuvemshop, Shopify, WooCommerce, Mercado Livre, Shopee, Amazon e Magalu	Conferir venda por canal contra o dinheiro recebido
Gateways e adquirentes	Repasses de pagamento contra o ERP	Cruzar taxa, parcela e data de cada recebível
Banco	Extrato e lançamentos do financeiro	Marcar linha por linha o que já foi pago ou recebido
Comunicação	WhatsApp e e-mail	Montar e enviar relatório e cobrança
Gestão de tarefas	ClickUp e as rotinas do analista	Pedir relatório depois de concluída a etapa

O que a Levits faz

Integração de ERP, canais de venda e rotinas, com operação incluída

Vendas do ERP no financeiro

Pedidos do Tiny (Olist ERP) e do Bling entram no Omie sem digitação. Veja a integração entre Tiny e Omie e a integração entre Bling e Omie.

Canais de venda conferidos

Loja virtual e marketplaces têm o recebimento conferido contra o ERP. O detalhe está em conciliação de marketplace.

Recebíveis de cartão e gateway

Repasses são cruzados com as vendas, e o analista revisa as diferenças. Entenda em conciliação de cartões.

Relatórios por WhatsApp e e-mail

Inadimplência e faturamento do mês chegam nos canais que você já usa, sem alguém montar a planilha.

Rotinas disparadas pelo ClickUp

Quando o analista conclui a conciliação na tarefa, o relatório gerencial é gerado e enviado. A conexão entre sistemas é o gatilho.

Ajustes sob medida no seu ERP

Em uma indústria, por exemplo, lançamos ordem de produção e entrada de estoque a partir dos pedidos. Esse trabalho é orçado depois do diagnóstico gratuito.

Como funciona

Do mapa dos seus sistemas à integração rodando

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Desenhamos o mapa dos sistemas

No diagnóstico gratuito, listamos o que você usa para vender, receber, pagar e avisar, e onde hoje uma pessoa faz a ponte entre eles.

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Ligamos o que tem integração

Onde há API, conectamos direto. Onde não há, usamos a exportação de dados do sistema e mantemos o fluxo sem exigir troca de ferramenta.

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Operamos e conferimos

A conexão passa a rodar todos os dias e o analista da conta olha as exceções. O financeiro organizado em até 30 dias é a promessa da Levits, com prazo que varia conforme a complexidade.

Anatomia de uma integração

Como uma integração de sistemas funciona por dentro

GatilhoUm evento num sistema, como a venda emitida no ERP ou a tarefa concluída no ClickUp.
ProcessamentoO dado é lido por API, validado e transformado conforme as regras combinadas.
EntregaO lançamento ou relatório aparece no ERP, no WhatsApp ou no e-mail.
ConferênciaO analista revisa o que fugiu do padrão antes de virar informação para decisão.

É a mesma lógica da automação financeira e das rotinas de automação de processos empresariais: a integração é o encanamento, e a automação é o que corre por ele.

Aprofundando

Integração de ERP: API, exportação e o que perguntar antes de contratar

Integração por API ou por exportação de dados

Na integração por API, um sistema conversa direto com o outro, sem arquivo no meio. É o caminho que usamos com Omie, Tiny e Bling. Quando o ERP não oferece esse acesso, como no TOTVS e no SAP Business One, o atendimento é feito por exportação de dados, sem integração nativa. A vantagem é não precisar trocar o ERP.

Integrar ERP com e-commerce: três perguntas antes de começar

Onde nasce o pedido? Se a venda nasce na loja, no marketplace ou no ERP muda quem é a fonte da verdade.
Quem recebe o dinheiro? Gateway, adquirente e marketplace repassam em datas e valores diferentes do pedido.
Quem confere o resultado? Sem responsável, a integração funciona até o primeiro erro silencioso.

Conector pronto ou integração operada

Um conector resolve a ligação técnica, mas a rotina continua sua: acompanhar falhas, tratar pedido cancelado, devolução e taxa. Na integração operada pela Levits, essa parte fica com o analista. Para a implantação do sistema financeiro em si, veja implantação do Omie.

Investimento

Quanto custa a integração entre os seus sistemas

A integração é um serviço vendido à parte: você não precisa contratar o BPO financeiro, e quem já é cliente de BPO também pode contratar. A cobrança tem duas partes, a implantação, com valor definido depois do mapeamento dos seus sistemas, e a mensalidade, que cobre a manutenção das integrações e os custos de servidor onde elas rodam, em nuvem própria e monitorada. Não há tabela de preços, e o orçamento sai depois do diagnóstico gratuito. Obrigações fiscais e contábeis continuam com o seu contador, com quem trabalhamos em conjunto.

Veja também

Páginas para aprofundar cada integração

É a conexão entre programas, como ERP, loja virtual, gateway e banco, para que os dados passem de um ao outro sem digitação. No financeiro, isso reduz retrabalho e divergência. Na Levits, a integração é configurada e operada pela equipe, e um analista confere o resultado.

Defina onde nasce o pedido, quem recebe o dinheiro e quem confere. Depois conecte a loja ao ERP e o ERP ao financeiro. Atendemos Nuvemshop, Shopify e WooCommerce, além de Mercado Livre, Shopee, Amazon e Magalu. Comece pelo diagnóstico financeiro para mapear os sistemas.

Não. A integração é feita sem migração e sem perda de histórico, no sistema que você já usa. Se o objetivo for migrar para o Omie, isso é outro projeto, descrito em implantação do Omie.

Trabalhamos com Omie, Conta Azul, Bling, Tiny (Olist ERP) e Granatum, com integrações por API com Omie, Tiny e Bling. Para TOTVS e SAP Business One, o atendimento é por exportação de dados, sem integração nativa.

O analista da sua conta confere o resultado e percebe a diferença na rotina, em vez de o erro ficar escondido até o fechamento do mês. Por isso toda integração da Levits termina com uma conferência humana.

A automação é um serviço vendido à parte, sem exigir contrato de BPO (quem já é cliente de BPO também pode contratar). O valor tem duas partes: a implantação, definida depois do mapeamento do seu processo, e a mensalidade, que cobre a manutenção das automações e os custos de servidor. Não há valor de tabela. O orçamento sai depois do diagnóstico gratuito.

Trabalhamos em conformidade com a LGPD, com acesso individual por analista e contrato de confidencialidade. Os dados circulam apenas entre os sistemas combinados e os canais que você definir.

Integração de sistemas para empresas: ERP, vendas e financeiro conversando sozinhos