BPO financeiro TOTVS: o que é e como funciona pra quem usa Protheus
BPO financeiro TOTVS é a terceirização das rotinas financeiras de empresas que usam o Protheus, feita por fora do sistema: você exporta os relatórios de contas a pagar, contas a receber e extratos, e uma equipe especializada organiza conciliação bancária, fluxo de caixa e DRE gerencial a partir desses dados, sem integração nativa e sem trocar de ERP.
Não importa se você chegou até aqui buscando bpo financeiro Protheus ou terceirização financeira TOTVS: é o mesmo processo. TOTVS é o nome do fabricante, Protheus é o nome do sistema, e a rotina financeira que organizamos é a mesma nos dois casos.
O Protheus é um dos ERPs mais usados por empresas de médio e grande porte no Brasil, com força em produção, compras, faturamento e fiscal. Por ser altamente customizável e ter controle de acesso rígido entre setores, a maioria das empresas não abre login do sistema pra prestadores externos, diferente do que costuma acontecer em ERPs voltados a negócios menores. É por isso que o BPO financeiro TOTVS funciona por exportação de dados: você mantém a governança do seu Protheus, e a Levits organiza o financeiro a partir dos relatórios que o próprio sistema já gera.
Empresas que usam Protheus normalmente já têm uma equipe interna lançando contas a pagar e a receber dentro do sistema. O que costuma faltar é a camada gerencial: fluxo de caixa consolidado entre filiais ou empresas do mesmo grupo, DRE gerencial fechado todo mês no mesmo padrão, e cobrança ativa estruturada dos títulos em atraso. Hoje a Levits já gerencia mais de R$ 26 milhões por mês em clientes de todo o Brasil, boa parte deles com essa mesma necessidade de camada gerencial por cima do ERP.
As dores mais comuns de quem cuida do financeiro no Protheus sozinho
Relatórios que só chegam depois do fechamento
Cada filial exporta os dados do Protheus de um jeito diferente, e quando a informação chega pro financeiro consolidar, já não dá mais pra corrigir o mês.
Sem DRE consolidado entre empresas do grupo
O Protheus fecha bem por empresa ou filial isolada, mas falta a camada que soma tudo num único DRE gerencial pra decisão do grupo.
TI não libera acesso externo ao sistema
Segurança e governança impedem abrir login pra terceiros, e sem uma rotina clara de exportação, o financeiro fica refém só da disponibilidade da equipe interna.
O que a equipe da Levits faz a partir dos dados do seu Protheus
Consolidação de contas a pagar e a receber
A partir dos relatórios exportados do Protheus, organizamos vencimentos, categorização e posição por filial ou empresa do grupo.
Conciliação bancária
Cruzamos o extrato bancário com os lançamentos exportados do módulo financeiro, apontando diferenças, taxas e pagamentos não baixados.
Fluxo de caixa consolidado multiempresa
Projeção de caixa somando as empresas e filiais do mesmo grupo econômico, o consolidado que o Protheus não entrega pronto.
DRE gerencial mensal
A partir dos dados exportados, montamos um DRE gerencial no mesmo padrão todo mês, comparável entre unidades e períodos.
Cobrança ativa dos títulos em atraso
Trabalhamos a lista de contas a receber vencidas exportada do Protheus, com contato estruturado até a liquidação de cada título.
Exportação organizada pro contador
Depois de tratados, os dados voltam organizados tanto pra sua gestão quanto pro escritório de contabilidade que cuida das obrigações fiscais.
Como começa o BPO financeiro para quem usa TOTVS Protheus
Diagnóstico gratuito
Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, pra entender quais relatórios o seu Protheus já gera e o que falta na camada gerencial.
Definimos a rotina de exportação
Alinhamos com seu time quais relatórios (contas a pagar, contas a receber, extratos) saem do Protheus, em qual formato e com que periodicidade chegam pra Levits.
Financeiro organizado em até 30 dias
Com um analista fixo cuidando da sua conta, o fluxo de caixa consolidado e o DRE gerencial passam a sair todo mês. Se não cumprirmos, revisamos o plano sem custo adicional.
O que muda na prática pra quem terceiriza o financeiro do Protheus
Por que o BPO financeiro TOTVS funciona sem integração nativa
Diferente de ERPs voltados a pequenas empresas, o Protheus não tem uma integração nativa aberta pra prestadores de BPO. Isso não é uma limitação da Levits: é assim que empresas de médio e grande porte costumam preferir operar, mantendo o controle de acesso ao sistema dentro de casa. Na prática, você não precisa trocar de ERP nem abrir seu Protheus pra um usuário externo, e sua área de TI mantém a governança de sempre.
O que muda pra quem já tem controladoria própria
Se sua empresa já tem uma controladoria interna, o BPO financeiro TOTVS não compete com ela: entra como camada complementar, entregando o fluxo de caixa consolidado e o DRE gerencial mensal com rotina fixa, sem depender da disponibilidade da equipe interna pra fechar isso todo mês. Para quem prefere terceirizar essa função inteira, também oferecemos a controladoria terceirizada completa, e o DRE gerencial terceirizado pode ser contratado separadamente por quem só precisa desse relatório.
Na tabela abaixo, o resumo do que costuma acontecer antes e depois da terceirização financeira TOTVS:
| Rotina no Protheus | Sem BPO financeiro | Com o BPO financeiro TOTVS |
|---|---|---|
| Contas a pagar e a receber | Fica só com a equipe interna, sem segunda camada de conferência | Dados exportados são conferidos e organizados por um analista dedicado |
| Fluxo de caixa entre filiais | Cada unidade fecha separado, sem consolidado do grupo | Projeção única somando todas as empresas e filiais |
| DRE gerencial | Sai quando sobra tempo, formato muda a cada mês | Fechado todo mês, no mesmo padrão, comparável entre unidades |
| Cobrança de atraso | Lista de títulos vencidos sem acompanhamento formal | Cobrança ativa estruturada até a liquidação |
| Acesso ao sistema | Não é aberto pra terceiros | Continua fechado: tudo acontece via exportação de relatórios |
SAP Business One e o perfil industrial
O mesmo modelo de exportação vale pra quem usa o BPO financeiro SAP Business One no lugar do Protheus, outro ERP de médio porte sem integração nativa aberta pra BPO. E como o Protheus é especialmente forte em produção, boa parte de quem usa o sistema é do setor industrial, com múltiplas plantas e centros de custo. Se esse é o seu caso, veja também o BPO financeiro para indústrias.
O Protheus não substitui o seu contador, e o BPO também não
O Protheus organiza produção, faturamento e fiscal, mas as obrigações contábeis formais da sua empresa continuam sendo apuradas pelo escritório de contabilidade. O BPO financeiro TOTVS da Levits cuida da gestão financeira do dia a dia a partir dos dados exportados: conciliação, fluxo de caixa, DRE gerencial e cobrança. As obrigações fiscais e contábeis seguem com o seu contador, e trabalhamos em conjunto com ele, entregando os dados já organizados.
Quanto custa o BPO financeiro para quem usa TOTVS
Os planos da Levits são mensais e sem fidelidade: Crescimento sai por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês, com contrato anual em condição especial pra quem preferir. Todos contemplam até 100 transações mensais e uma conta corrente; se o volume do seu Protheus for maior, montamos um plano personalizado. Veja os detalhes de cada faixa na página de planos da Levits e agende o diagnóstico gratuito pra descobrir qual encaixa na sua operação.
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