BPO financeiro SAP Business One: o que muda para quem usa o sistema
BPO financeiro SAP Business One é a terceirização das rotinas financeiras de empresas que já usam o SAP Business One como ERP: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e DRE gerencial passam a ser cuidados por uma equipe especializada, a partir dos relatórios que o próprio SAP B1 já gera, sem precisar trocar de sistema nem migrar dado nenhum.
O SAP Business One costuma aparecer em empresas de porte médio e grande, com centro de custo definido, mais de uma filial ou processo de produção e distribuição mais elaborado. É um ERP robusto, mas isso também significa uma rotina financeira mais exigente: mais relatório para conciliar, mais centro de custo para consolidar e mais gente dependendo de números fechados no prazo certo.
Por que a Levits atende por exportação de dados, e não por acesso direto ao sistema
Diferente do que fazemos com Omie, Bling ou Conta Azul, a Levits não opera com usuário próprio dentro do SAP Business One. O atendimento acontece por exportação de dados: sua equipe extrai os relatórios do SAP B1, como contas a pagar, contas a receber, extrato por centro de custo e balancete, e a nossa equipe organiza, concilia e transforma isso em fluxo de caixa e DRE gerencial. É uma escolha deliberada, já que o SAP Business One costuma ser parametrizado de um jeito diferente em cada empresa.
Na prática, isso vira vantagem para quem já investiu na implantação do SAP Business One: você não precisa mexer na configuração do ERP para começar a terceirização financeira SAP, e o financeiro ganha rotina por fora, sem risco para a operação.
As dores mais comuns de quem cuida do financeiro no SAP Business One sozinho
Relatório do SAP B1 que ninguém concilia
O sistema exporta contas a pagar e a receber certinho, mas sem uma rotina fixa de conciliação, ninguém confere se o saldo do relatório bate com o extrato bancário com frequência.
Centro de custo sem leitura gerencial
O SAP Business One registra bem o centro de custo, mas sem alguém consolidando esses números em DRE por centro, eles ficam soltos numa planilha que ninguém lê no fim do mês.
Fluxo de caixa remontado em planilha paralela
Boa parte do financeiro monta o fluxo de caixa em Excel toda semana a partir de exportações do SAP B1, refazendo o mesmo trabalho manual e correndo risco de erro de digitação.
O que a equipe da Levits faz a partir dos dados do seu SAP Business One
Contas a pagar e a receber
Programação de pagamentos e acompanhamento dos títulos a receber a partir dos relatórios exportados do SAP B1, com controle por vencimento, fornecedor e centro de custo.
Conciliação bancária e fluxo de caixa
Conferência entre extrato bancário e lançamentos exportados do sistema, mais projeção de entradas e saídas sem depender de planilha paralela remontada na mão.
DRE gerencial e exportação para o contador
Consolidação da DRE por centro de custo do SAP Business One e entrega dos dados já organizados para o seu contador, sem competir com a apuração fiscal dele.
Como começa o BPO financeiro para quem usa SAP Business One
Diagnóstico gratuito
Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para entender como está hoje o financeiro da sua empresa e quais relatórios do SAP B1 já dão conta do recado.
Você exporta, a gente organiza
Definimos junto com você quais relatórios exportar do SAP Business One (contas a pagar, contas a receber, centro de custo, balancete) e com que frequência, sem mexer na parametrização do sistema.
Financeiro organizado em até 30 dias
Em até 30 dias, sua empresa passa a ter conciliação em dia, fluxo de caixa atualizado e DRE gerencial mensal a partir dos dados do SAP B1. Se não cumprirmos, revisamos o plano sem custo adicional.
O que muda na prática na terceirização financeira SAP Business One
Quais relatórios do SAP B1 costumam ser exportados
A rotina de exportação de dados gira em torno de quatro relatórios: contas a pagar em aberto, contas a receber em aberto, extrato por centro de custo e balancete. Veja o que muda com a terceirização financeira SAP:
| Rotina | Sem BPO financeiro | Com o BPO financeiro SAP Business One |
|---|---|---|
| Contas a pagar | Relatório exportado, mas conferido por amostragem | Programação de pagamento por vencimento e centro de custo |
| Conciliação bancária | Feita só no fechamento do mês | Conferência recorrente entre extrato e exportação do SAP B1 |
| Centro de custo | Números soltos, sem consolidação | DRE gerencial por centro de custo, mês a mês |
| Fluxo de caixa | Planilha paralela remontada toda semana | Projeção organizada a partir dos dados já exportados |
SAP Business One não substitui a controladoria, e o BPO também não
O SAP Business One entrega dado bruto de qualidade: contas, centro de custo, balancete. Falta alguém lendo esse dado com visão gerencial, o papel da controladoria terceirizada. O BPO financeiro organiza a rotina e produz o DRE gerencial terceirizado mensal a partir dos dados do seu SAP B1; as obrigações fiscais e contábeis continuam com o contador, com quem trabalhamos em conjunto.
SAP Business One ou TOTVS Protheus: mesma lógica de atendimento
Se a sua empresa avalia trocar de ERP ou tem unidades com sistemas diferentes, atendemos outro ERP corporativo pela mesma lógica: veja o BPO financeiro TOTVS. Sem integração nativa, com o ganho de não precisar trocar de sistema para contratar o BPO.
Quem costuma usar SAP Business One
O SAP Business One é comum em indústrias de porte médio, distribuidoras e empresas com mais de uma unidade, pelo controle forte de centro de custo. Veja também o BPO financeiro para indústrias, com rotinas para chão de fábrica, estoque e centro de resultado.
Quanto custa o BPO financeiro para quem usa SAP Business One
Os planos são mensais, sem fidelidade, com contrato anual em condição especial para quem quiser: Crescimento por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês. Cada plano inclui até 100 transações mensais e 1 conta corrente; empresas com o volume de transações maior, comum em quem usa SAP Business One com mais de um centro de custo ou filial, recebem um plano personalizado. Veja os detalhes de cada faixa na página de planos da Levits e agende o diagnóstico gratuito para saber qual se encaixa na sua operação.
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