BPO Financeiro para Pequenas Empresas

O que é

BPO financeiro para pequenas empresas: o que é e para quem serve

BPO financeiro para pequenas empresas é a terceirização das rotinas financeiras do dia a dia (contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e boletos, cobrança de inadimplentes e relatórios gerenciais) para uma equipe especializada, com analista fixo e suporte por WhatsApp, chat e e-mail com SLA de 2 horas.

Na maioria das pequenas empresas e microempresas, o financeiro nasce dentro da cabeça do dono. No começo funciona: são poucos lançamentos, o saldo do banco cabe numa olhada rápida no aplicativo, e uma planilha dá conta do recado. O problema aparece quando a empresa cresce e o volume de contas, notas fiscais e clientes multiplica, mas o jeito de organizar o financeiro continua o mesmo de quando ela era menor.

É nesse ponto que o BPO financeiro para PME faz diferença. Em vez de contratar e treinar um financeiro interno, ou seguir tentando conciliar tudo entre um cliente e outro, você passa a ter uma equipe especializada cuidando dessa rotina, com o mesmo padrão de organização independente do sistema que sua empresa já usa: Omie, Conta Azul, Bling, Tiny (o sistema ERP da Olist) ou Granatum.

A Levits atende de Itajaí (SC) para todo o Brasil, de forma remota, com analista fixo por cliente e equipe especializada por segmento. Usamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para entender se sua empresa está mais próxima do perfil Serviços, Revenda ou Indústria antes de montar a rotina de trabalho.

O problema que resolvemos

As dores mais comuns do financeiro em pequenas empresas e microempresas

O financeiro mora na cabeça do dono

Contas anotadas no caderno, no WhatsApp ou de memória. Decisão de comprar, contratar ou dar desconto tomada olhando só o saldo do banco, sem saber a margem real de cada venda.

Simples Nacional e DAS sem rotina fixa

Apuração do DAS feita em cima da hora, sem conferência prévia do faturamento, aumentando o risco de erro no enquadramento e de multa e juros por atraso.

Sem fluxo de caixa nem DRE para decidir

Sem projeção de caixa nem DRE gerencial, fica difícil negociar prazo com fornecedor, pedir crédito no banco ou saber se dá para contratar mais alguém com segurança.

O que fazemos

O que a equipe da Levits faz pelo financeiro da sua pequena empresa

Contas a pagar

Cadastro, categorização e programação de cada conta, com controle de vencimento e aprovação antes de qualquer pagamento sair.

Contas a receber

Acompanhamento dos títulos a receber, boletos e recebimentos por cartão, para você saber exatamente o que entra e quando entra.

Conciliação bancária

Conferência entre o extrato do banco e os lançamentos do sistema, para o saldo que aparece na tela ser igual ao saldo real da conta.

Emissão de NF-e, NFS-e e boletos

Emissão das notas fiscais de venda e serviço e dos boletos de cobrança, com correção de rejeição e acompanhamento de status.

Cobrança ativa de inadimplentes

Acompanhamento e cobrança dos clientes em atraso, com registro de cada contato até a liquidação do título.

Fluxo de caixa e DRE gerencial

Relatórios mensais de fluxo de caixa e DRE gerencial, organizados também para exportar ao contador da sua empresa.

Como funciona

Como começa o BPO financeiro para pequenas empresas

1

Diagnóstico gratuito

Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para entender o estágio atual do financeiro da sua empresa e o que precisa de atenção primeiro.

2

Analista fixo assume a rotina

Você recebe um analista com nome, rosto e WhatsApp, que passa a cuidar de contas, conciliação, notas e cobrança dentro do sistema que sua empresa já usa.

3

Financeiro organizado em até 30 dias

Em até 30 dias, sua pequena empresa passa a ter rotina fixa, conciliação em dia e relatório gerencial mensal. Se não cumprirmos, revisamos o plano sem custo adicional.

Aprofundando

O que muda quando uma pequena empresa terceiriza o financeiro

Sinais de que sua pequena empresa precisa de BPO financeiro

Você só descobre que falta dinheiro quando o saldo do banco já está baixo.
A apuração do Simples Nacional e o pagamento do DAS ficam para a última hora todo mês.
Não existe separação clara entre o dinheiro da pessoa física e o da empresa (PJ e PF).
Cliente em atraso só é cobrado quando alguém lembra, sem rotina nem registro.
Fechar o mês significa juntar extrato, notas e planilha na correria, sem DRE nem fluxo de caixa projetado.

Fazer sozinho ou terceirizar: o que muda na rotina

A tabela abaixo resume o que costuma acontecer no financeiro de uma pequena empresa antes e depois do BPO financeiro:

Rotina	Sem BPO financeiro	Com BPO financeiro para pequenas empresas
Simples Nacional / DAS	Apuração em cima da hora, risco de erro	Conferência mensal e pagamento dentro do prazo
Separação PJ e PF	Contas e cartões misturados	Fluxo de caixa da empresa separado do pessoal
Cobrança de clientes	Feita quando alguém lembra	Cobrança ativa com acompanhamento até o pagamento
Fechamento do mês	Planilha e extrato reunidos na correria	Fluxo de caixa e DRE gerencial prontos todo mês
Negociação com fornecedor	Sem número para embasar prazo ou desconto	Relatório organizado para negociar com dado real

BPO financeiro não substitui o contador da sua empresa

É comum a pequena empresa e a microempresa confundirem o papel do contador com o do financeiro do dia a dia. O contador cuida das obrigações fiscais e contábeis formais: apuração de impostos, folha de pagamento e declarações. A Levits cuida da gestão financeira do dia a dia (contas, conciliação, cobrança e relatórios) e trabalha em conjunto com o seu contador, exportando os dados já organizados. Para entender melhor essa divisão, veja o que é a terceirização financeira na prática.

Funciona com o sistema que sua empresa já usa

Muita pequena empresa começou no Excel, migrou para um ERP como Omie, Conta Azul, Bling ou Tiny e ainda não organizou o financeiro dentro dele. A equipe da Levits opera com usuário próprio dentro do sistema que você já usa, sem migração de dados e sem perda de histórico. Se você vende online, também cuidamos da conciliação de plataformas como Nuvemshop, Shopify e WooCommerce e de marketplaces como Mercado Livre, Shopee, Amazon e Magalu. Antes de decidir, veja também se, no seu caso, o BPO financeiro vale a pena.

Investimento

Quanto custa o BPO financeiro para pequenas empresas

Os planos são mensais, sem fidelidade, com contrato anual em condição especial para quem quiser: Crescimento por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês. Cada plano inclui até 100 transações mensais e 1 conta corrente, o suficiente para o volume da maioria das pequenas empresas e microempresas; operações maiores recebem um plano personalizado. Para entender como cada faixa é calculada, veja quanto custa um BPO financeiro e agende o diagnóstico gratuito para saber qual plano se encaixa na sua empresa.

Veja também

Conteúdos relacionados para pequenas empresas e PME

É a terceirização das rotinas financeiras do dia a dia (contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e boletos, cobrança de inadimplentes e relatórios gerenciais) para uma equipe especializada, com analista fixo, sem que a empresa precise contratar ou treinar ninguém internamente.

Sim. A maioria das empresas atendidas pela Levits está no Simples Nacional. A equipe organiza a apuração mensal, acompanha o pagamento do DAS dentro do prazo e ajuda a separar as finanças da empresa das finanças pessoais do dono, algo comum em microempresas que começaram sem essa divisão clara.

Atendemos, mas parte do trabalho inicial costuma ser organizar essa rotina dentro de um sistema de gestão, como Omie, Conta Azul, Bling, Tiny ou Granatum. Isso dá mais controle do que uma planilha e permite gerar relatórios gerenciais de forma confiável todo mês.

Os planos são mensais, sem fidelidade: Crescimento por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês, cada um com até 100 transações e 1 conta corrente. Empresas com volume maior recebem um plano personalizado. O diagnóstico inicial é gratuito.

Não. A Levits cuida da gestão financeira do dia a dia (contas, conciliação, cobrança e relatórios). As obrigações fiscais e contábeis formais, como apuração de impostos e folha de pagamento, continuam com o contador da sua empresa, com quem trabalhamos em conjunto exportando os dados já organizados.

Não existe um tamanho mínimo. O sinal de que vale a pena costuma ser outro: quando o dono já não consegue mais controlar contas, cobranças e conciliação de cabeça ou em planilha, sem perder tempo que deveria estar em vendas ou produção. Nesse ponto, mesmo uma microempresa se beneficia de ter a rotina organizada.

Você agenda pelo WhatsApp e aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, que classifica sua empresa entre os perfis Serviços, Revenda ou Indústria. A partir disso, montamos a rotina de trabalho e o analista fixo que vai cuidar do seu financeiro.

BPO Financeiro para Pequenas Empresas: sua rotina financeira organizada por uma equipe especializada