BPO Financeiro para quem usa Tiny (Olist ERP)

BPO Financeiro Tiny: uma equipe cuidando do seu financeiro dentro do Olist ERP

Se você usa o Tiny, hoje chamado oficialmente de Sistema ERP da Olist, para vender e emitir nota, mas o financeiro ainda depende de lançamento manual e planilha paralela, nossa equipe assume essa rotina dentro do seu próprio sistema.

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O que é

BPO financeiro Tiny: o que muda para quem usa o Olist ERP

BPO financeiro Tiny é o serviço da Levits para quem já roda as vendas pelo Sistema ERP da Olist, o Tiny, e quer o financeiro fechado com rotina: um analista fixo cuida de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e cobrança de inadimplência direto dentro do seu Tiny.

Depois da compra pela Olist, o antigo Tiny ERP passou a se chamar oficialmente Sistema ERP da Olist, e é comum encontrar o mesmo produto citado como Olist Tiny ou Olist ERP dependendo de onde a pessoa pesquisa. Mudou a marca, não mudou a força do sistema em nota fiscal, estoque e integração com Mercado Livre, Shopee, Amazon e Magalu.

O que o Tiny não resolve sozinho é a camada gerencial: pedido vira título, título vira lançamento, mas sem alguém fechando a conta no fim do mês a empresa não sabe se sobrou dinheiro de verdade nem consegue montar um DRE confiável.

É esse vazio que o financeiro terceirizado Tiny ERP da Levits preenche: um analista entra no seu sistema, organiza a rotina inteira e segue o mesmo método já aplicado a clientes que usam Bling, Omie e outros ERPs de venda.

O problema que resolvemos

As dores mais comuns de quem cuida do financeiro no Tiny sozinho

Repasse de marketplace perdido no meio do pedido

Cada venda no Mercado Livre ou na Shopee gera um repasse com prazo e taxa próprios, e sem controle dedicado esse dinheiro chega e ninguém confere se veio certo.

Saldo do Tiny e saldo do banco não batem

Sem uma rotina de conciliação bancária no Tiny, diferenças pequenas se acumulam mês a mês até o extrato e o sistema pararem de contar a mesma história.

Fechamento de mês sem DRE

O Tiny mostra pedido, estoque e faturamento na tela, mas fluxo de caixa projetado e DRE gerencial ficam de fora, e decisão de preço e de compra vira achismo.

O que fazemos

O que a equipe da Levits faz dentro do seu Tiny

Contas a pagar

Programamos o pagamento das contas lançadas no Tiny, com aprovação antes da saída do dinheiro e vencimento sempre visível.

Contas a receber

Damos baixa nos títulos gerados pelas vendas do Tiny, incluindo os repasses que chegam via marketplace e gateway.

Conciliação bancária

Cruzamos extrato bancário e lançamentos do Tiny em rotina fixa, para o saldo do sistema valer o mesmo que o saldo do banco.

Emissão fiscal

Emitimos NF-e e NFS-e pelo Tiny e resolvemos rejeição de Sefaz no mesmo dia em que ela cai.

Cobrança ativa

Cobramos cliente em atraso identificado no Tiny, com histórico de cada contato feito até a quitação.

Relatórios gerenciais

Entregamos fluxo de caixa e DRE gerencial mensal a partir dos dados do Tiny, prontos para decisão e para o seu contador.

Como funciona

Como começa o BPO financeiro para quem usa Tiny

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Diagnóstico gratuito

Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para ver o que o seu Tiny já entrega bem e onde falta rotina financeira.

2

Analista entra com acesso dedicado

Você libera um acesso próprio no Tiny para o analista fixo da Levits assumir contas, conciliação e emissão sem depender do seu login.

3

Financeiro redondo em até 30 dias

Em até 30 dias o Tiny está com conciliação em dia, contas sob controle e relatório gerencial saindo mês a mês. Fora disso, revisamos o plano sem cobrar a mais.

Aprofundando

O que muda na prática para quem terceiriza o financeiro do Tiny

Mudou de nome, não mudou a rotina

Tiny, Olist Tiny ou Sistema ERP da Olist: o login pode aparecer com nomes diferentes, mas contas, conciliação e emissão seguem sendo cuidadas do mesmo jeito por quem já opera o sistema. Para entender a mudança de marca com calma, veja Tiny virou Olist ERP: o que muda.

Rotina no TinySem BPO financeiroCom o BPO financeiro Tiny
Contas a pagarVencimento descoberto até faltar caixaAgenda de pagamento com folga de dias
Repasse de marketplaceConferido numa planilha à parteBatido direto contra o título no Tiny
Conciliação bancáriaFeita de vez em quandoRotina fixa todo dia útil
Emissão fiscalRejeição resolvida sob pressãoCorrigida assim que a Sefaz recusa
Relatório gerencialSó a tela de pedidos do TinyDRE e caixa projetado todo mês

Nota fiscal é com o Tiny, imposto é com o contador

O Tiny é forte em nota fiscal, estoque e conexão com marketplace, só que fechamento de imposto e entrega contábil não passam pelo sistema. Dentro do Tiny, a Levits cuida de contas, conciliação, cobrança e relatório; o lado fiscal e contábil continua com o contador da empresa, que recebe os dados já organizados.

Tiny com Omie, ou Tiny e Bling: qual caminho seguir

Quem vende pelo Tiny e quer relatórios gerenciais mais robustos costuma concentrar o financeiro no Omie; fazemos essa integração Tiny com Omie sem perder o histórico de venda. Se a dúvida é entre os dois ERPs de e-commerce, o comparativo Bling ou Tiny ajuda a decidir antes de migrar.

Cada marketplace, um repasse diferente

Loja com Tiny integrado a mais de um canal de venda lida com prazo e taxa de repasse diferentes em cada marketplace, e isso não sai pronto da tela do sistema. Veja como estruturamos isso em BPO financeiro ecommerce.

Investimento

Quanto custa o BPO financeiro para quem usa Tiny

A Levits cobra por plano fixo mensal, sem fidelidade: R$ 1.079 no Crescimento, R$ 1.559 no Gerencial e R$ 3.119 no Estratégico, com condição especial para quem fecha contrato anual. Todos cobrem até 100 lançamentos e 1 conta corrente dentro do seu Tiny; acima disso, montamos um plano sob medida para o volume da loja. A página de planos da Levits detalha cada faixa, e o diagnóstico inicial para descobrir qual serve para o seu caso é gratuito.

Dúvidas

Perguntas sobre BPO Financeiro para quem usa Tiny

Não encontrou sua dúvida? Fale direto com um especialista da Levits.

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É a terceirização das rotinas financeiras de quem já usa o Tiny, hoje Sistema ERP da Olist, para vender e emitir nota: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de NF-e e boletos e cobrança de clientes em atraso passam a ser cuidadas por um analista fixo, com acesso próprio dentro do seu Tiny, sem trocar de sistema.
Conferimos o extrato bancário contra os lançamentos feitos no Tiny, identificando diferenças, taxas de gateway e repasses de marketplace não baixados. O objetivo é que o saldo mostrado no sistema seja igual ao saldo real da conta, e não só no fechamento do mês.
Não. O analista responsável pela sua conta recebe um acesso próprio dentro do seu Tiny, com o nível necessário para as rotinas financeiras. Você mantém o controle total do sistema e pode revogar o acesso quando quiser.
Não muda a rotina: só o nome do sistema mudou. Continuamos cuidando de contas, conciliação e emissão dentro do mesmo Tiny, agora chamado Sistema ERP da Olist. Veja os detalhes em Tiny virou Olist ERP.
Não. A Levits cuida da gestão financeira do dia a dia dentro do Tiny: contas, conciliação, cobrança e relatórios. As obrigações fiscais e contábeis formais continuam com o contador da sua empresa, com quem trabalhamos em conjunto.
Os planos são mensais, sem fidelidade: Crescimento por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês, cada um com até 100 transações e 1 conta corrente. Empresas com volume maior recebem um plano personalizado. O diagnóstico inicial é gratuito.
Sim. Fazemos a integração Tiny com Omie para quem vende pelo Tiny e quer concentrar o financeiro no Omie, sem migração de dados, sem perda de histórico e sem custo adicional de integração.
Não. São dois ERPs concorrentes, cada um com pontos fortes diferentes para emissão de nota, estoque e integração com marketplaces. Se você está decidindo entre os dois, veja o comparativo completo em Bling ou Tiny.

Pare de lançar tudo na mão no seu Tiny.

Nossa equipe assume o financeiro dentro do seu próprio Tiny (Olist ERP), com analista fixo e SLA de 2 horas.

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O Olívia • Levits
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