BPO Financeiro VHSYS: financeiro terceirizado

O que é

BPO financeiro VHSYS: o que muda para quem já usa o sistema

Você roda venda, ordem de serviço e nota fiscal pelo VHSYS, mas o financeiro ainda mora numa planilha à parte? A Levits assume essa rotina com um analista fixo dentro do próprio VHSYS: contas a pagar, contas a receber, conciliação de extrato e cobrança de quem atrasou.

O VHSYS é um sistema de gestão usado sobretudo por prestadores de serviço, oficinas, assistências técnicas e pequenos comércios e indústrias, com módulos de vendas, ordens de serviço, contratos recorrentes, estoque e emissão de nota fiscal. É comum a empresa lançar tudo isso no VHSYS, mas deixar o financeiro em planilha separada, porque o sistema não foi pensado para entregar sozinho um fluxo de caixa detalhado ou um DRE gerencial.

É aí que entra a terceirização financeira VHSYS: em vez de manter uma pessoa interna só para conciliar extrato e cobrar boleto vencido, você passa a ter uma equipe especializada operando dentro do seu próprio VHSYS, no mesmo padrão que aplicamos a clientes que usam Omie, Conta Azul e outros sistemas de gestão.

É bom deixar claro: o VHSYS não integra automaticamente com a Levits, não existe parceria comercial nem conexão entre as duas plataformas. O que sustenta o trabalho é o acesso direto: o analista recebe usuário próprio dentro do seu VHSYS e usa os relatórios e exportações que o sistema já gera para montar conciliação, fluxo de caixa e DRE por fora dele.

O problema que resolvemos

As dores mais comuns de quem cuida do financeiro no VHSYS sozinho

Vendas e ordens de serviço lançadas, financeiro à parte

O VHSYS registra bem a venda, o contrato ou a ordem de serviço, mas o controle de contas a pagar e a receber acaba numa planilha paralela que ninguém mantém atualizada.

Extrato reconferido de vez em quando

Sem rotina fixa nem responsável dedicado, bater o extrato contra o que foi lançado no VHSYS vira tarefa de fim de mês, e diferenças pequenas passam despercebidas.

Fluxo de caixa que ninguém projeta

O VHSYS mostra vendas e ordens de serviço em aberto, mas não entrega uma projeção de caixa nem um DRE gerencial que ajude a decidir preço, compra ou contratação.

O que fazemos

O que a equipe da Levits faz dentro do seu VHSYS

Contas a pagar

Programamos o pagamento das contas lançadas no VHSYS, com aprovação antes de cada vencimento sair do caixa.

Contas a receber

Acompanhamos títulos de vendas, contratos recorrentes e ordens de serviço do VHSYS até a baixa.

Conciliação bancária

Cruzamos extrato bancário e lançamentos do VHSYS em rotina fixa, dia após dia.

Emissão fiscal

Emitimos nota de venda e de serviço pelo VHSYS e corrigimos rejeição antes que vire problema com o cliente.

Cobrança ativa

Cobramos cliente com contrato ou ordem de serviço em atraso, com histórico de contato até a quitação.

Relatórios gerenciais

Fechamos fluxo de caixa e DRE gerencial mensal a partir dos dados exportados do VHSYS.

Como funciona

Como começa o BPO financeiro para quem usa VHSYS

1

Diagnóstico gratuito

Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para entender o que falta de rotina financeira dentro do seu VHSYS.

2

Você cria um usuário dedicado

Um usuário próprio é aberto no seu VHSYS para o analista fixo da Levits, que passa a lançar, conciliar e emitir no sistema que a empresa já usa.

3

Rotina no ar em até 30 dias

Em até 30 dias o financeiro do seu VHSYS está com contas programadas, conciliação em dia e relatório gerencial saindo todo mês. Fora do prazo, revisamos o plano sem custo a mais.

Aprofundando

O que muda na prática para quem terceiriza o financeiro do VHSYS

Rotinas do VHSYS, ponta a ponta

A terceirização financeira VHSYS não troca o sistema que sua empresa usa, muda quem cuida de cada rotina dentro dele. Veja o que costuma acontecer antes e depois de colocar um analista fixo no seu VHSYS:

Rotina no VHSYS	Sem BPO financeiro	Com o BPO financeiro VHSYS
Contas a pagar	Vencimento descoberto até faltar caixa	Agenda de pagamento com antecedência
Conciliação bancária	Feita de vez em quando	Rotina fixa, extrato contra sistema
Ordem de serviço e contrato	Faturado, cobrança sem dono	Título vinculado, cobrança até a liquidação
Emissão fiscal	Rejeição resolvida sob pressão	Corrigida no mesmo dia da recusa
Relatório gerencial	Só a tela de vendas do VHSYS	DRE e caixa projetado todo mês

Emissão e venda ficam no VHSYS, o imposto fica com o contador

O VHSYS é forte em vendas, ordens de serviço e emissão fiscal, mas fica de fora do cálculo de imposto e da entrega de obrigações contábeis. A Levits assume contas, conciliação, cobrança e relatório dentro do VHSYS; a parte fiscal e contábil segue com o contador, que recebe os dados do VHSYS já organizados.

Como a Levits opera dentro do seu VHSYS

Diferente do Omie, que faz parte do ecossistema de parceiros da Levits, o VHSYS não conta com nenhum tipo de conexão homologada. Isso não impede o trabalho: o analista recebe um usuário próprio dentro do seu VHSYS, lança e concilia direto no sistema, e usa os relatórios e exportações que o próprio VHSYS oferece para montar o fluxo de caixa e o DRE gerencial fora dele. Se você quiser entender melhor o modelo de terceirização financeira por trás disso, vale a leitura antes de decidir.

Se sua empresa está avaliando trocar de sistema

Algumas empresas que usam o VHSYS crescem e passam a precisar de relatórios gerenciais mais robustos, e aí avaliam migrar para um ERP com módulo financeiro mais completo. Se esse for o seu caso, veja como funciona o BPO financeiro Omie: a Levits acompanha a transição e mantém o financeiro organizado antes e depois da troca de sistema.

Investimento

Quanto custa o BPO financeiro para quem usa VHSYS

Os planos da Levits são fixos e mensais, sem fidelidade: Crescimento por R$ 1.079, Gerencial por R$ 1.559 e Estratégico por R$ 3.119, com condição especial para contrato anual. A faixa de entrada cobre até 100 lançamentos e 1 conta corrente do seu VHSYS; acima disso, o plano é personalizado. Veja o detalhe de cada faixa em planos da Levits e marque o diagnóstico gratuito para descobrir qual serve para a sua operação.

Veja também

Conteúdos relacionados para quem usa VHSYS

É a terceirização das rotinas financeiras de quem já usa o VHSYS para vender, emitir notas e controlar ordens de serviço: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão fiscal e cobrança de clientes em atraso passam a ser cuidadas por um analista fixo, com usuário próprio dentro do seu VHSYS.

Não. A Levits não mantém acordo comercial nem conexão automática com o VHSYS. O analista recebe um usuário próprio dentro do seu VHSYS e trabalha com os lançamentos, relatórios e exportações que o próprio sistema já oferece.

Conferimos o extrato bancário contra os lançamentos feitos no VHSYS, identificando diferenças, taxas e pagamentos não baixados, para o saldo do sistema ficar igual ao saldo real da conta, e não só no fechamento do mês.

Não. O analista responsável pela sua conta recebe um usuário próprio dentro do seu VHSYS, com o nível de acesso necessário para as rotinas financeiras. Você mantém o controle total do sistema e pode revogar o acesso quando quiser.

Não. A Levits cuida da gestão financeira do dia a dia dentro do VHSYS: contas, conciliação, cobrança e relatórios. As obrigações fiscais e contábeis formais continuam com o contador da sua empresa, com quem trabalhamos em conjunto.

Os planos são mensais, sem fidelidade: Crescimento por R$ 1.079/mês, Gerencial por R$ 1.559/mês e Estratégico por R$ 3.119/mês, cada um com até 100 transações e 1 conta corrente. Empresas com volume maior recebem um plano personalizado. O diagnóstico inicial é gratuito.

Sim. Trabalhamos em conformidade com a LGPD, com acesso individual por analista, contrato de confidencialidade assinado e nenhum compartilhamento de dados da sua operação além da equipe designada para a sua conta.

BPO Financeiro VHSYS: uma equipe cuidando do seu financeiro dentro do sistema