BPO financeiro GestãoClick: o que muda no dia a dia de quem usa o sistema
O GestãoClick já resolve venda, ordem de serviço e estoque num só sistema; falta o financeiro andar no mesmo ritmo. A Levits entra com um analista fixo, usuário próprio dentro do seu GestãoClick, para tocar contas a pagar e a receber, fechar a conciliação bancária e cobrar quem está em atraso.
O GestãoClick é um sistema de gestão online voltado a pequenas e médias empresas, bastante usado por prestadores de serviço, oficinas, assistências técnicas e comércios que precisam de vendas, ordens de serviço e controle de estoque reunidos num só lugar. Ele resolve bem essa rotina operacional, mas o financeiro costuma ficar restrito ao módulo de contas a pagar e a receber do próprio sistema, sem um fluxo de caixa projetado nem um DRE gerencial pronto para apoiar decisão.
Em vez de tentar interpretar sozinho os relatórios do sistema ou contratar mais uma pessoa só para lançamento, você passa a ter um financeiro terceirizado operando dentro do seu GestãoClick, com o mesmo padrão de organização que aplicamos a clientes que usam Omie, Bling, Conta Azul e outros sistemas.
Vale ser direto aqui: o GestãoClick não faz parte do grupo de sistemas com que a Levits mantém conexão automática, então não existe módulo de integração rodando por trás da sua conta. O trabalho acontece por dentro: o analista entra com usuário próprio no seu GestãoClick e usa os relatórios e exportações que o próprio sistema já disponibiliza para montar conciliação e fechamento.
As dores mais comuns de quem cuida do financeiro no GestãoClick sozinho
Contas sem conferência diária
Lançamentos de contas a pagar e a receber feitos entre um atendimento e outro, sem rotina fixa, viram um acúmulo que só aparece quando falta caixa ou vence um boleto importante.
Extrato reconferido em planilha à parte
Sem alguém dedicado à conciliação, o hábito vira reconferir tudo numa planilha separada, porque o saldo do GestãoClick não bate sozinho com o saldo do banco.
Sem fluxo de caixa nem DRE gerencial
O GestãoClick mostra vendas, ordens de serviço e contas em aberto, mas não entrega sozinho uma projeção de fluxo de caixa nem um DRE gerencial pronto para decidir preço, compra ou contratação.
O que a equipe da Levits faz dentro do seu GestãoClick
Contas a pagar
Organizamos o pagamento de cada conta lançada no GestãoClick, com aprovação antes do vencimento sair do caixa.
Contas a receber
Acompanhamos os títulos abertos por vendas e ordens de serviço até a baixa no GestãoClick.
Conciliação bancária
Cruzamos extrato bancário e lançamentos do GestãoClick em rotina fixa, sem depender de planilha paralela.
Emissão de notas e boletos
Emitimos nota e boleto a partir das vendas e ordens de serviço do sistema, corrigindo pendência quando ela aparece.
Cobrança ativa
Cobramos cliente em atraso identificado no contas a receber do GestãoClick, com histórico até a quitação.
Relatórios gerenciais
Fechamos fluxo de caixa e DRE gerencial todo mês a partir dos dados exportados do GestãoClick.
Como começa o BPO financeiro para quem usa GestãoClick
Diagnóstico gratuito
Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para entender como está hoje o financeiro dentro do seu GestãoClick e o que precisa de atenção primeiro.
Você abre um acesso dedicado
Cria-se um usuário só para o analista fixo da Levits dentro do seu GestãoClick, que passa a lançar e conciliar usando os relatórios do próprio sistema.
Rotina fechada em até 30 dias
Em até 30 dias a conta a pagar, a conciliação e o relatório gerencial do seu GestãoClick já rodam em rotina fixa. Fora do prazo, revisamos o plano sem cobrar de novo.
O que muda na prática para quem terceiriza o financeiro do GestãoClick
Rotinas do GestãoClick, ponta a ponta
O sistema segue o mesmo, muda quem cuida de cada rotina dentro dele. Veja o retrato de antes e depois da terceirização financeira GestãoClick:
| Rotina no GestãoClick | Sem BPO financeiro | Com o BPO financeiro GestãoClick |
|---|---|---|
| Contas a pagar | Lançada entre um atendimento e outro | Programada com antecedência, vencimento sob controle |
| Ordem de serviço faturada | Vira título, mas cobrança fica solta | Recebimento acompanhado até a baixa |
| Conciliação bancária | Reconferida numa planilha à parte | Extrato batido direto com o sistema |
| Emissão de nota | Pendência resolvida só quando o cliente reclama | Status acompanhado e corrigido no mesmo dia |
| Relatório gerencial | Só a tela de vendas do GestãoClick | DRE e fluxo de caixa organizados todo mês |
GestãoClick resolve venda e ordem de serviço, o contador resolve o imposto
O GestãoClick é bom em agenda, ordem de serviço e estoque, mas não calcula imposto nem entrega obrigação contábil. A Levits assume contas, conciliação, cobrança e relatório dentro do sistema; o lado fiscal e contábil segue com o contador da empresa, que recebe os dados do GestãoClick já organizados.
Sem conexão automática com o Omie: por isso operamos direto no seu GestãoClick
Diferente do Bling e do Olist Tiny, o GestãoClick não tem qualquer tipo de conexão homologada com o Omie. Por isso, para quem usa GestãoClick, o modelo é outro: o analista opera com usuário próprio dentro do próprio sistema, usando os relatórios e exportações que o GestãoClick já disponibiliza. Se sua empresa está avaliando migrar para um sistema com módulo financeiro mais robusto, a Levits também faz implantação do Omie sem perder o histórico da operação.
Prestadores de serviço e comércio: dois perfis comuns no GestãoClick
Quem trabalha com ordem de serviço, como oficinas e assistências técnicas, tem uma rotina financeira puxada pelo faturamento de cada ordem concluída, com prazos de recebimento variados. Já quem usa o GestãoClick para comércio lida mais com giro de estoque e conciliação de vendas. Se sua empresa se encaixa no primeiro perfil, vale conhecer também como estruturamos o BPO financeiro para empresas de serviços.
Quanto custa o BPO financeiro para quem usa GestãoClick
A mensalidade da Levits varia por plano: Crescimento a R$ 1.079, Gerencial a R$ 1.559 e Estratégico a R$ 3.119, sem fidelidade e com condição especial no contrato anual. Cada faixa cobre até 100 lançamentos e 1 conta corrente do seu GestãoClick; operações maiores recebem proposta personalizada. Veja cada faixa em planos da Levits e peça o diagnóstico gratuito para saber qual serve para você.
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