BPO financeiro Sankhya: o que muda para quem já usa o sistema
Sankhya dá conta de produção, estoque e vendas de indústrias e distribuidoras de porte médio a grande, mas o financeiro raramente acompanha esse mesmo padrão. Um analista da Levits assume, dentro do próprio sistema, o contas a pagar, o contas a receber, a conciliação bancária e a cobrança da carteira em atraso, sem migrar dado nenhum.
O Sankhya é um sistema de gestão empresarial voltado para médias e grandes empresas, com presença forte em indústrias, distribuidoras e redes de varejo com várias filiais. Ele reúne produção, estoque, logística, fiscal e CRM em uma única plataforma, o que o torna mais robusto e mais complexo do que ERPs pensados para pequenos negócios. O módulo financeiro do Sankhya tem muitos relatórios e telas, mas isso não significa que sobra alguém dedicado só a fechar a conciliação, organizar o fluxo de caixa e cobrar quem está em atraso.
É aí que entra o financeiro terceirizado Sankhya: a equipe da Levits não tenta migrar seus dados para outro ERP nem promete uma conexão que o sistema não oferece, ela opera dentro do seu próprio Sankhya, com usuário e senha dedicados ao analista responsável pela sua conta, usando os relatórios e exportações que o sistema já gera para fechar o financeiro, no mesmo padrão que aplicamos a clientes que usam Omie, Conta Azul e outros sistemas de gestão.
Um ponto de transparência: o Sankhya não está entre os sistemas com que a Levits mantém conexão automática ou acordo comercial formal. A operação acontece pelo acesso direto, com login próprio do analista dentro do Sankhya do cliente, apoiada nos relatórios e exportações que o sistema já disponibiliza para o fechamento financeiro.
As dores mais comuns de quem cuida do financeiro no Sankhya sozinho
Financeiro represado entre os módulos
O Sankhya integra produção, estoque e fiscal em uma tela só, e o financeiro acaba ficando em segundo plano: contas lançadas depois do prazo, sem ninguém dedicado só a essa rotina no meio da correria da operação.
Conciliação bancária atrasada em operação de alto volume
Indústrias e distribuidoras movimentam muitos títulos e mais de uma conta corrente por mês, e sem rotina fixa a conciliação vira acúmulo, e o saldo do Sankhya deixa de bater com o saldo real do banco.
Relatório gerencial que não sai pronto
O Sankhya gera muitos relatórios operacionais, mas sem alguém organizando os dados financeiros a empresa não fecha um DRE gerencial nem uma projeção de fluxo de caixa por conta corrente todo mês.
O que a equipe da Levits faz no seu financeiro terceirizado Sankhya
Contas a pagar
Cadastro, categorização e programação de pagamentos a fornecedores de insumos, matéria-prima e serviços lançados no Sankhya, com controle de vencimento antes de cada pagamento.
Contas a receber
Controle dos títulos gerados pelas vendas para atacado, varejo ou indústria dentro do Sankhya, com acompanhamento de boletos, prazos e formas de recebimento.
Conciliação bancária
Conferência entre os extratos das contas correntes da empresa e os lançamentos feitos no Sankhya, para o saldo do sistema refletir o saldo real do banco.
Emissão de NF-e e NFS-e
Emissão das notas fiscais de venda e serviço dentro do Sankhya, com acompanhamento de status e correção de rejeições junto à Sefaz.
Boletos e cobrança ativa
Emissão de boletos pelo Sankhya e cobrança ativa da carteira de clientes em atraso, com registro de cada contato até a liquidação do título.
Relatórios gerenciais
Fluxo de caixa e DRE gerencial mensal organizados a partir dos dados extraídos do Sankhya, prontos para decisão e para exportar ao seu contador.
Como começa o BPO financeiro para quem usa Sankhya
Diagnóstico gratuito
Aplicamos o ILMF, o Índice Levits de Maturidade Financeira, para levantar o que já funciona no financeiro do seu Sankhya e o que precisa de atenção primeiro.
Analista assume a rotina no seu Sankhya
Sua empresa cria um usuário próprio no Sankhya para o analista fixo da Levits, que passa a cuidar de contas, conciliação e emissões dentro do sistema que vocês já usam.
Financeiro sob controle em até 30 dias
Em até 30 dias o financeiro do seu Sankhya está com rotina fixa, conciliação em dia e relatórios gerenciais mensais. Fora desse prazo, revisamos o plano sem cobrar de novo.
O que muda na prática para quem terceiriza o financeiro do Sankhya
Rotinas do Sankhya, ponta a ponta
Na prática, o BPO financeiro Sankhya não muda o sistema que sua empresa usa, muda quem cuida de cada rotina dentro dele. Veja o retrato de antes e depois da terceirização financeira Sankhya:
| Rotina no Sankhya | Sem BPO financeiro | Com o BPO financeiro Sankhya |
|---|---|---|
| Contas a pagar | Represada entre produção e vendas | Programada com antecedência, vencimento sob controle |
| Conciliação bancária | Reconferida só no fim do mês | Rotina fixa em cada conta corrente |
| Emissão de NF-e | Rejeição resolvida sob pressão | Corrigida no mesmo dia da recusa |
| Cobrança de atraso | Carteira sem acompanhamento formal | Contato registrado até a liquidação |
| Relatório gerencial | Só os relatórios operacionais do Sankhya | DRE e caixa fechados por centro de resultado |
Indústrias e distribuidoras: dois perfis comuns entre quem usa Sankhya
O Sankhya aparece com frequência em dois perfis de empresa que atendemos: quem fabrica e precisa acompanhar custo de produção e prazo de fornecedor, e quem distribui e precisa dar conta de um volume grande de pedidos e clientes. Se sua operação se encaixa no primeiro caso, veja como estruturamos o BPO financeiro para indústrias; se o seu negócio é atacado ou distribuição, veja o BPO financeiro para distribuidoras.
Sankhya cuida da fábrica, o contador cuida do imposto
O Sankhya cobre produção, estoque, fiscal e vendas, mas não assume cálculo de imposto nem envio de obrigação contábil. O BPO financeiro Sankhya da Levits cuida da gestão financeira do dia a dia dentro do sistema: contas, conciliação, cobrança e relatórios. As obrigações fiscais e contábeis formais continuam com o contador, e trabalhamos em conjunto com ele, exportando os dados do Sankhya já organizados.
Controladoria e DRE gerencial para operações mais complexas
Empresas que usam Sankhya costumam ter operação mais complexa: mais de uma filial, mais de um centro de custo, estoque de produção acabada e em processo. Para esse perfil, o financeiro terceirizado Sankhya muitas vezes evolui para uma controladoria terceirizada, com um DRE gerencial terceirizado por centro de resultado, não só um DRE único da empresa.
Quanto custa o BPO financeiro para quem usa Sankhya
A mensalidade da Levits segue três faixas fixas, sem fidelidade: R$ 1.079 no Crescimento, R$ 1.559 no Gerencial e R$ 3.119 no Estratégico, com condição especial no contrato anual. O volume padrão cobre até 100 lançamentos e 1 conta corrente; indústrias e distribuidoras com operação maior recebem uma proposta sob medida. Veja o detalhe de cada faixa em planos da Levits e agende o diagnóstico gratuito para descobrir qual se aplica ao seu caso.
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