Terceirização de folha de pagamento: o que significa na prática
Terceirização de folha de pagamento é entregar a uma equipe externa o fechamento mensal dos salários: cálculo da competência, holerites, conferência e organização do que precisa ser pago. Na Levits, a folha é fechada pela nossa equipe interna de DP e o pagamento é tratado pela equipe financeira, na mesma casa.
Quem procura uma folha de pagamento terceirizada geralmente quer duas coisas ao mesmo tempo: não errar o valor do funcionário e não ser pego de surpresa no dia de pagar. A primeira é problema de cálculo. A segunda é problema de caixa, e costuma ficar sem dono quando quem calcula e quem paga são empresas diferentes.
Por isso a nossa folha não termina no holerite. Ela vira lançamento no contas a pagar, com data programada, e deixa a previsão do mês fechada antes de o dinheiro sair. A folha é parte do serviço de terceirização de departamento pessoal, um adicional que pode ser contratado em qualquer plano de BPO financeiro.
Os três pontos em que a folha mensal costuma falhar
Variáveis que chegam em cima da hora
Horas extras, faltas, comissões e adiantamentos aparecem no último dia e obrigam a refazer o fechamento. O resultado é holerite corrigido depois do pagamento.
Conferência feita por quem calculou
Quando a mesma pessoa calcula e confere, o erro passa batido. Valor errado de um funcionário só aparece quando ele reclama, e o acerto vira retrabalho no mês seguinte.
Pagamento sem caixa programado
A folha fecha, mas ninguém avisou o financeiro. Salário, guias e benefícios disputam o mesmo saldo e o dono decide no improviso o que paga primeiro.
O ciclo da folha, da coleta ao relatório
Coleta das variáveis
O calendário de envio de horas extras, faltas e comissões é combinado no diagnóstico, para a folha fechar com tudo dentro e sem remendo.
Fechamento e holerites
Cálculo da competência de cada funcionário e emissão dos holerites, com um resumo de totais para você bater com o que esperava.
Conferência antes do pagamento
A folha é conferida antes do pagamento. Se um valor mudou sem motivo claro, a dúvida é levantada com você antes de pagar.
Pagamento programado
A folha entra no contas a pagar com data definida. Veja como funciona a rotina de contas a pagar e receber da Levits.
Guias e provisões
As guias de recolhimento são programadas para o vencimento, e as provisões de férias e de 13º entram no fluxo de caixa mês a mês.
Custo de pessoal nos relatórios
A folha vira linha do DRE gerencial, para você ver quanto pessoal pesa no resultado do mês.
Como a sua folha passa a rodar com a Levits
Conversa sobre a folha de hoje
No diagnóstico gratuito entendemos quantos funcionários você tem, quem calcula a folha agora e quais variáveis mudam todo mês. Daí sai o escopo.
Competência em paralelo
A transição é combinada no diagnóstico. A primeira folha é conferida antes do pagamento, para os números baterem com o que você espera.
Calendário combinado
O calendário de envio das variáveis, fechamento, pagamento e guias é combinado no diagnóstico. Os documentos seguem para o seu escritório contábil.
O calendário do mês e o custo real da folha
Um mês de folha, etapa por etapa
Folha em dia é questão de calendário, que é combinado no diagnóstico. Em linhas gerais, cada etapa tem um responsável e uma saída:
| Etapa | Quem faz | O que sai dela |
|---|---|---|
| Corte das variáveis | Você envia à equipe | Lista fechada de horas, faltas e comissões |
| Fechamento | DP da Levits | Folha calculada e holerites |
| Conferência | Equipe da Levits | Folha conferida antes de pagar |
| Pagamento | Financeiro da Levits | Salários programados no contas a pagar |
| Guias e provisões | Financeiro da Levits | Vencimentos agendados e reserva no caixa |
| Relatório | Financeiro da Levits | Custo de pessoal no DRE gerencial |
O salário não é o custo do funcionário
Quem olha só o holerite subestima o custo. Sobre a remuneração, em regra geral, a empresa deposita 8% de FGTS, e o funcionário tem direito a férias com adicional de 1/3 e a 13º salário. Outros encargos dependem do regime tributário e do enquadramento da empresa e devem ser confirmados com o seu contador. Para uma conta completa, leia o artigo quanto custa um funcionário para a empresa.
Provisão mensal evita o susto do fim do ano
Imagine uma empresa que paga o 13º de uma só vez, no fim do ano, sem ter separado nada. O caixa daquele mês parece quebrado, quando na verdade o custo foi acumulando o ano inteiro. Provisionar todo mês espalha esse peso e mostra um resultado mais honesto desde janeiro.
Contador, eSocial e escopo
A Levits não substitui o seu contador: trabalhamos junto, entregando os documentos de pessoal organizados. O envio de informações ao eSocial faz parte das rotinas de DP, e a referência oficial é o portal gov.br/esocial. O escopo exato de cada cliente é definido no diagnóstico.
Quanto custa ter a folha terceirizada
Não existe valor fixo por folha. O serviço de pessoal é um adicional ao plano de BPO financeiro, sob consulta, calculado pelo número de funcionários e pelo escopo combinado. Por baixo dele estão os planos mensais, sem fidelidade: Crescimento (R$ 1.079), Gerencial (R$ 1.559) e Estratégico (R$ 3.119). Você pode juntar a folha a qualquer um sem trocar de plano. Compare as faixas em planos de BPO financeiro e peça a proposta no diagnóstico gratuito.
Conteúdos ligados à folha e ao caixa
Folha fechada, paga e provisionada por um time só.
Agende o diagnóstico gratuito e defina como a sua folha de pagamento entra na rotina da Levits.