Terceirização de departamento pessoal: o que sai da sua mesa
Terceirização de departamento pessoal é passar para uma equipe externa as rotinas de pessoal da empresa: folha mensal, férias, 13º salário, admissões, rescisões e o envio das informações ao eSocial. Na Levits, quem faz isso é a nossa equipe interna de DP, a mesma casa que cuida do seu financeiro.
Esse é o ponto que muda a conversa. Em geral, o DP terceirizado é um prestador isolado: calcula a folha, manda um relatório e some. Depois alguém do financeiro precisa transformar aquele arquivo em pagamento, guia, provisão e custo. Quando as duas pontas ficam com empresas diferentes, o dono vira o mensageiro entre elas.
Aqui o caminho é curto. A folha fechada pelo DP entra direto no contas a pagar, as guias são programadas para vencer sem susto e o custo de pessoal aparece no relatório gerencial do mês. Você fala com um time só, e o time sabe quanto a folha pesa no caixa porque é o mesmo que acompanha o caixa.
O DP é um serviço adicional, disponível em qualquer plano de BPO financeiro, sem precisar trocar de plano. Se você ainda não tem o financeiro terceirizado, o diagnóstico gratuito mostra por onde começar.
Por que o departamento pessoal costuma travar o financeiro
A folha chega tarde ao financeiro
O DP fecha a folha perto do pagamento e o financeiro descobre o valor em cima da hora. O caixa precisa cobrir salários, encargos e benefícios num dia que ninguém previu.
Férias e 13º viram surpresa
Sem provisão mensal, o mês de férias coletivas ou de pagamento do 13º pesa de uma vez no caixa, e o resultado do mês anterior parecia melhor do que realmente era.
Dois fornecedores, dois discursos
Quando DP e financeiro são empresas diferentes, uma divergência de valor vira troca de e-mails entre três partes, e você fica no meio tentando descobrir quem errou.
As rotinas de DP que a equipe da Levits executa
Folha de pagamento mensal
Cálculo da folha de cada competência, com holerites e resumo para conferência. Mais detalhes na página de terceirização de folha de pagamento.
Férias e 13º salário
Controle do período aquisitivo de cada funcionário, cálculo das férias com o adicional de 1/3 e do 13º, para você se planejar com antecedência.
Admissões
Conferência dos documentos do novo funcionário, cadastro e registro, para ele entrar na folha do mês certo e com os dados corretos.
Rescisões
Cálculo das verbas rescisórias e organização da documentação do desligamento, com o valor já avisado ao financeiro para entrar no caixa.
Informações ao eSocial
Envio dos eventos de pessoal ao eSocial pela nossa equipe. O sistema é do governo: a referência oficial está em gov.br/esocial.
Ligação com o financeiro
Folha no contas a pagar, guias programadas, provisões no fluxo de caixa e custo de pessoal no DRE gerencial, sem digitar nada duas vezes.
Como o DP entra na sua operação
Diagnóstico e escopo
Na conversa gratuita levantamos quantos funcionários você tem, como a folha é feita hoje e o que precisa de apoio. É aqui que o escopo exato do seu DP é definido.
Cadastro e primeira folha
Recebemos os dados dos funcionários, montamos o cadastro e a primeira folha é conferida antes do pagamento. Como a transição acontece é combinado no diagnóstico.
Rotina mensal integrada
Todo mês a folha fecha, vira pagamento e guias no financeiro, e as provisões seguem para o fluxo de caixa. Os documentos vão ao seu escritório contábil.
O que muda quando DP e financeiro estão na mesma casa
Da folha ao relatório, passo a passo
Cada saída do DP tem um destino no financeiro. A tabela mostra onde a informação cai quando as duas áreas são da mesma equipe:
| Saída do DP | Onde aparece no financeiro | O que você ganha |
|---|---|---|
| Folha fechada | Contas a pagar, com data programada | Salário pago sem corrida de última hora |
| Guias de recolhimento | Contas a pagar, com vencimento agendado | Menos risco de esquecer um vencimento |
| Provisão de férias e 13º | Fluxo de caixa | Reserva visível antes de o pagamento chegar |
| Custo de pessoal | DRE gerencial | Resultado mais próximo da realidade |
| Rescisão | Fluxo de caixa projetado | Desligamento sem rombo inesperado |
Provisão: o custo que o caixa ainda não sentiu
O funcionário que tira férias recebe o salário com o adicional de 1/3, e o 13º é pago uma vez ao ano. Além disso, o FGTS é depositado em regra geral à razão de 8% sobre a remuneração. Como esses valores pesam em meses específicos, provisioná-los todo mês deixa a gestão de fluxo de caixa mais honesta: o dinheiro já está separado quando a conta chega.
Encargos e enquadramento: quem confirma
Contribuições previdenciárias e demais encargos variam com o regime tributário e o enquadramento da empresa. Por isso não listamos percentuais aqui: confirme sempre com o seu contador. A Levits não substitui o escritório contábil. Trabalhamos junto com ele, enviando os documentos de pessoal organizados e mantendo a gestão do dia a dia do lado financeiro.
E o RH?
DP e RH são coisas diferentes: o DP cuida da parte administrativa e legal do vínculo, o RH cuida de pessoas e cultura. Quem quer entender a fronteira pode ler a página de terceirização de RH. Para empresas menores, há um recorte específico em departamento pessoal para pequenas empresas.
Quanto custa terceirizar o departamento pessoal
O DP da Levits é cobrado como adicional ao plano de BPO financeiro, sob consulta. O valor depende do número de funcionários e do escopo combinado no diagnóstico, por isso não existe tabela fixa. O BPO financeiro tem planos mensais sem fidelidade: Crescimento (R$ 1.079), Gerencial (R$ 1.559) e Estratégico (R$ 3.119). O DP pode ser somado a qualquer um deles. Veja as faixas na página de planos da Levits e peça a proposta do DP pelo WhatsApp.
Conteúdos relacionados a DP e financeiro
DP e financeiro com um único time.
Fale com a equipe da Levits e defina no diagnóstico gratuito o escopo do seu departamento pessoal.