Terceirização de RH: o que a Levits faz e o que não faz
Terceirização de RH, também chamada de BPO de RH ou RH terceirizado, é entregar a uma equipe externa parte das rotinas de gestão de pessoas. Na Levits, o foco é o RH administrativo: as rotinas de pessoal feitas pela nossa equipe interna, mais os indicadores de pessoas que saem do financeiro.
Vale ser direto desde o início. A Levits não oferece recrutamento e seleção, treinamento nem avaliação de desempenho como serviço padrão. Se você procura uma consultoria de cultura ou de talentos, esta não é a página certa. Se o seu gargalo é a papelada de pessoal e a falta de visão sobre quanto a equipe custa, é exatamente aqui.
O que muda em relação a uma empresa de RH terceirizado comum é a casa em que tudo acontece. A mesma equipe que cuida do seu financeiro terceirizado também executa as rotinas administrativas de pessoal. O dado nasce no RH administrativo e já cai no contas a pagar, no fluxo de caixa e no DRE gerencial.
Onde o RH de uma empresa pequena e média costuma travar
Papelada que consome o dono
Admissão, férias e desligamento viram pilhas de documentos em cima de quem deveria estar vendendo ou gerindo. Nada disso é estratégico, mas tudo precisa estar certo.
Ninguém sabe o custo real da equipe
Você sabe o salário de cada pessoa, mas não sabe quanto cada área pesa de verdade, com encargos e provisões, nem se a folha cabe no que a empresa fatura.
RH e financeiro desalinhados
Uma contratação aprovada no RH só aparece no caixa quando a primeira folha chega. Sem conversa entre as áreas, o orçamento de pessoal é sempre uma surpresa.
BPO de RH na prática: rotinas e indicadores
Admissões e rescisões
Conferência de documentos, cadastro do novo funcionário e organização da documentação de desligamento, com o impacto já sinalizado ao financeiro.
Folha, férias e 13º
Rotinas mensais e anuais de pessoal executadas pela equipe da Levits. O detalhe da folha está na página de terceirização de folha de pagamento.
Informações ao eSocial
Envio dos eventos de pessoal ao sistema do governo, cuja referência oficial é o portal do eSocial.
Custo de folha por área
A folha dividida por comercial, operação, administrativo e as demais áreas da sua empresa, para você ver onde o gasto com pessoas está concentrado.
Peso da folha no faturamento
O custo de pessoal comparado com a receita do mês, mostrando se a equipe está crescendo mais rápido do que o negócio.
Provisões de férias e 13º
Reserva mensal dos valores que vão vencer, visível no fluxo de caixa antes de o pagamento chegar.
Como começa o RH administrativo com a Levits
Conversa e delimitação
No diagnóstico gratuito você conta o que hoje pesa no seu RH. Separamos o que é rotina administrativa, que a Levits assume, do que é gestão de pessoas, que fica fora do escopo.
Organização do cadastro
Reunimos os dados dos funcionários e definimos como cada pessoa será classificada por área, para que os indicadores nasçam corretos desde o primeiro mês.
Rotina e leitura mensal
As tarefas de pessoal rodam todo mês e o resultado aparece no relatório gerencial, com o custo de pessoas explicado em linguagem de dono de empresa.
Indicadores de pessoas que o financeiro entrega
Três números que respondem perguntas de dono
Gestão de pessoas também se mede em reais. Estes são os indicadores que o RH administrativo da Levits produz a partir dos dados do financeiro:
| Indicador | Pergunta que responde | Decisão que apoia |
|---|---|---|
| Custo de folha por área | Qual setor consome mais com pessoas? | Onde contratar, onde segurar |
| Peso da folha no faturamento | A equipe cabe na receita? | Ritmo de novas contratações |
| Provisões acumuladas | Quanto já está reservado para férias e 13º? | Fôlego do caixa nos meses de pico |
Provisão: o custo que ainda não chegou ao caixa
As férias têm adicional de 1/3, o 13º é pago uma vez ao ano e o FGTS é depositado, em regra geral, à razão de 8% sobre a remuneração. Ao provisionar tudo mês a mês, o custo real de uma pessoa aparece na hora da decisão, e não só quando a conta chega. Veja como isso conversa com a terceirização de departamento pessoal da Levits.
Encargos e contador
Contribuições previdenciárias e demais encargos variam com o regime tributário e o enquadramento da empresa, por isso não citamos percentuais aqui. Confirme com o seu contador. A Levits não substitui o contador: trabalha junto com ele, enviando as informações de pessoal organizadas.
E recrutamento, treinamento e avaliação?
Esses temas ficam fora do nosso serviço padrão. Para outras demandas de RH, fale com a equipe e conte o que você precisa: a equipe diz com clareza se é algo que atendemos. Para entender a fronteira entre as áreas, leia a diferença entre DP e RH.
Quanto custa o RH administrativo terceirizado
As rotinas de pessoal são um adicional ao plano de BPO financeiro, sob consulta, conforme o número de funcionários e o escopo definido no diagnóstico. Não há valor fixo publicado. Já o financeiro tem planos mensais, sem fidelidade: Crescimento (R$ 1.079), Gerencial (R$ 1.559) e Estratégico (R$ 3.119). O RH administrativo pode ser somado a qualquer um deles, sem troca de plano. Consulte os detalhes em planos e preços.
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