Relatório de Produção Automático no ERP

O que é

Relatório de produção automático: o que é e para quem serve

Relatório de produção automático é aquele que o sistema monta e entrega sozinho, na frequência combinada, a partir dos dados que já estão no ERP. Ninguém exporta planilha, filtra pedido ou soma peça na mão: o arquivo chega por e-mail ou WhatsApp para quem decide o que cortar, produzir ou faturar.

Serve para indústrias e confecções que vendem muitos modelos, cores e tamanhos e precisam saber, no começo da semana, quanto cortar de cada item, e no fim do dia, quantas peças saíram faturadas. É diferente dos relatórios financeiros automáticos, que falam de caixa, DRE e inadimplência: aqui o assunto é o chão de produção visto pelos números do ERP.

Este serviço é vendido à parte, sem exigir o BPO financeiro. As rotinas são escritas sob medida por desenvolvedores sênior da Levits, com APIs e código, e rodam em servidor próprio na nuvem, monitorado. Não é automação industrial de máquinas: o foco é a informação administrativa da produção.

Como a Levits conhece o lado financeiro, o relatório pode ligar peças a faturamento e a família de produto, em vez de parar numa contagem solta.

O problema

Por que o relatório de produção feito à mão atrasa a fábrica

Corte programado com dado velho

Se alguém precisa abrir o ERP, exportar os pedidos aprovados e montar a grade na segunda de manhã, a programação do corte começa tarde e já nasce com risco de item faltando.

Somar SKU por SKU

O mesmo modelo aparece em dezenas de linhas, uma por cor e tamanho. Agrupar na planilha é trabalho repetitivo, e um filtro esquecido muda o total sem ninguém perceber.

Peças faturadas sem visão por família

O ERP mostra o valor faturado, mas a diretoria quer saber quantas peças saíram por dia e de qual família de produto. Sem relatório pronto, a conta vira trabalho de fim de expediente.

Como a rotina é desenhada

Como gerar relatório de corte e de peças faturadas em 4 etapas

GatilhoUm horário combinado, como segunda de manhã para o corte e o fim do expediente para as peças faturadas.
ProcessamentoO código consulta o ERP pela API, filtra os pedidos pela regra do seu negócio, agrupa e totaliza.
EntregaA planilha chega por e-mail e, quando faz sentido, um aviso curto vai ao WhatsApp do grupo.
ConferênciaNos primeiros ciclos, uma pessoa compara o relatório com o ERP até a regra estar validada.

Casos reais

Relatório de corte e peças por família: o que já rodamos numa indústria de artigos esportivos

Relatório semanal de corte

Toda semana, os pedidos aprovados do período são lidos no ERP e agrupados por modelo, cor e tamanho. A planilha chega por e-mail e a produção sabe quanto cortar de cada item.

Peças faturadas por dia e família

Um relatório diário soma as peças faturadas no mês, quebradas por dia e por família de produto, e é enviado por e-mail e WhatsApp.

Itens compostos abertos em peças

Quando um produto é vendido como conjunto, a grade o desdobra nas peças que a produção realmente corta, na mesma cor e no mesmo tamanho, sem soma manual.

Famílias fora da conta de peças

Serviços cobrados por outra unidade, como o bordado, podem ficar fora da contagem para não distorcer o total. A lista de exclusões é configurável.

Comissão e royalties

O mesmo método alimenta o acerto de comissões de representantes a partir do extrato e a previsão de royalties por marca.

Tarefas por pessoa

Um relatório diário de tarefas por pessoa vai ao WhatsApp do grupo da empresa, com o que está em atraso e o que vence hoje.

Aprofundando

Relatório de corte, peças produzidas por dia e faturamento por família: o que definir antes

Cada relatório responde uma pergunta diferente

Antes de escrever o código, definimos qual decisão o relatório apoia. A tabela mostra os três formatos mais pedidos.

Relatório	Pergunta que responde	Cuidado principal
Relatório de corte	Quanto cortar de cada modelo, cor e tamanho?	Definir qual etapa do pedido conta como aprovado e a janela de datas
Peças produzidas ou faturadas por dia	Quantas peças saíram em cada dia do mês?	Decidir se pedido cancelado e família não contável ficam de fora
Faturamento por família de produto	Qual linha de produto sustenta a venda?	A família costuma estar no cadastro do produto, não no pedido

Armadilhas que o código precisa tratar

Peça não é valor: unidades diferentes no mesmo cadastro, como milheiro de pontos de bordado, inflam a soma. Definimos com você o que conta como peça.
Família fora do pedido: quando a família só existe no cadastro do produto, a rotina mantém uma cópia local e a atualiza em horário calmo, para não sobrecarregar a API.
Pedido cancelado ou parcial: a regra de filtro precisa ser explícita, ou o relatório conta venda que não aconteceu.
Consulta enxuta: o relatório busca só os pedidos da janela combinada, sem varrer o histórico inteiro a cada envio, e repete a leitura com critério se o ERP falhar.

Da leitura do ERP à ação da produção

O relatório é a ponta final de uma cadeia. Quando o pedido avança, a automação de ordem de produção lança a OP e a automação de estoque registra as entradas. Para ver o setor inteiro, leia sobre automação de processos para indústria.

Onde entram IA e MCP

Os números saem de API, Python e banco de dados. Perguntar ao relatório em linguagem natural, via MCP (protocolo que liga agentes de IA aos sistemas da empresa), é uma possibilidade. O cálculo do corte, por sua vez, é regra fixa e testada.

Como funciona

Do mapeamento ao relatório chegando sozinho

1

Mapeamento do relatório

Mapeamos como o corte e a contagem de peças são feitos hoje: de onde vêm os números, quem monta a planilha e qual regra define pedido válido. Daí sai o escopo e o orçamento.

2

Desenvolvimento e prova em simulação

Os desenvolvedores constroem a consulta ao ERP e geram o relatório em modo de simulação, sem enviar nada, para você comparar com a sua planilha.

3

Envio agendado e monitorado

Com a regra aprovada, o envio entra na agenda do servidor da Levits. Cada execução fica registrada, e uma mudança no ERP ou no formato do relatório é ajustada pela mensalidade.

Investimento

Quanto custa um relatório de produção automático

Cada relatório é um pequeno projeto: há uma implantação, orçada depois de mapearmos o que você quer receber, e uma mensalidade de manutenção e servidor. O preço sobe com o número de relatórios e com o tratamento que o seu ERP exige, por isso não existe tabela. O orçamento vem depois do diagnóstico gratuito. Se você também quiser terceirizar o financeiro, veja os planos de BPO financeiro, contratados à parte. Obrigações fiscais seguem com o seu contador.

Veja também

Continue pela automação da produção

É um relatório que o sistema gera e envia sozinho, em horário combinado, lendo os dados do ERP por API. Pode ser a grade de corte da semana ou as peças faturadas por dia. Chega por e-mail ou WhatsApp, sem que ninguém exporte ou some planilha.

É a lista do que a produção precisa cortar, com os pedidos aprovados agrupados por modelo, cor e tamanho. Na rotina que operamos numa indústria de artigos esportivos, ele sai toda semana em planilha por e-mail, e itens vendidos como conjunto aparecem desdobrados em peças.

Dá, desde que o ERP registre a data do evento escolhido, como o faturamento. O relatório soma as peças do mês por dia e por família de produto. Peça produzida de verdade depende de apontamento no sistema, e isso é verificado no mapeamento.

Se o ERP guarda a família no cadastro do produto, a rotina cruza os pedidos com esse cadastro e totaliza por família. Mostramos quantidade de peças e, se você quiser, também valor. A regra de quais famílias entram é definida com você.

Depende da API do sistema. Trabalhamos com Omie, Tiny (Olist ERP) e Bling, entre outros. Para outro ERP, avaliamos no diagnóstico gratuito se há API utilizável ou se uma exportação de dados resolve.

Desenvolvedores sênior da Levits fazem e mantêm os relatórios. Há uma implantação, orçada depois do mapeamento, e uma mensalidade de manutenção e servidor. Sem valor de tabela: o orçamento sai depois do diagnóstico gratuito.

Não. O relatório automático é vendido à parte, e você pode contratá-lo sem o BPO. Quem quiser terceirizar também o financeiro conhece os planos de BPO, contratados separadamente. Os dados seguem a LGPD.

Relatório de produção automático: corte e peças faturadas chegando sozinhos