Automação de processos para indústria: a gestão da fábrica rodando sozinha no ERP
Automação de processos para indústria é fazer o sistema de gestão executar sozinho as rotinas administrativas da fábrica: lançar pedido, abrir e concluir ordem de produção, movimentar estoque, calcular comissão e enviar relatório. A equipe deixa de digitar e passa a conferir exceções.
Um esclarecimento importante: não é automação industrial. A Levits não programa CLP, esteira nem máquina. Também não é um software de arrastar e soltar. O trabalho é feito por desenvolvedores sênior que usam APIs, webhooks, banco de dados e código para ligar o seu ERP às rotinas que hoje dependem de planilha e de memória.
A automação é um serviço vendido à parte: você não precisa contratar o BPO financeiro para tê-la. E o diferencial é entender o processo e o financeiro por trás dele, não só a tecnologia.
Os gargalos de gestão que consomem a equipe administrativa
Pedido e produção descolados
O pedido avança no ERP, mas a ordem de produção e a baixa de estoque só são lançadas quando alguém lembra. O saldo do sistema deixa de refletir o chão de fábrica.
Relatório montado à mão
O que cortar na semana, quantas peças saíram por dia, quanto vender por família: tudo isso vira planilha refeita, exportada do ERP e conferida linha a linha.
Comissão e royalty no cálculo manual
Representantes e marcas licenciadas recebem sobre vendas. Sem rotina, o acerto depende de extrato, de fórmula e de alguém que acompanhe cada pedido.
O que dá para automatizar na gestão de uma indústria
Ordem de produção
Criada e concluída a partir da movimentação de estoque, sem digitar item por item. Veja a página de automação de ordem de produção.
Entrada e saída de estoque
Lançamento disparado quando o pedido chega a uma etapa definida, com controle para não lançar em dobro. Detalhes em automação de estoque.
Corte e produção
Pedidos aprovados agrupados por modelo, cor e tamanho, em planilha. Entenda o relatório de produção automático.
Faturamento por família
Peças faturadas por dia e por família de produto, enviadas por e-mail e WhatsApp para a diretoria.
Comissões e royalties
Acerto de representantes calculado a partir do extrato e previsão de royalties por marca, prontos para conferência.
Pedido entre empresas do grupo
Quando a indústria vende para uma distribuidora do mesmo grupo, o pedido é criado na outra empresa automaticamente.
Como ficou a gestão de uma indústria de artigos esportivos
Esta é a rotina de uma indústria de artigos esportivos atendida pela Levits, contada sem o nome do cliente. Cada parte dela tem página própria, e aqui está o conjunto.
Uma rotina lê as saídas de estoque do dia anterior pela API do ERP, cria e conclui a ordem de produção de cada produto e manda o relatório por e-mail. Outra dá entrada no estoque quando o pedido chega a uma etapa definida, com registro em banco de dados para nunca lançar duas vezes o mesmo item.
Toda semana chega o relatório de corte, com os pedidos aprovados agrupados por modelo, cor e tamanho. Todo dia chega o de peças faturadas por dia e por família. O acerto de comissões dos representantes sai calculado a partir do extrato, e a previsão de royalties aparece por marca. Um relatório diário de tarefas por pessoa vai direto ao WhatsApp do grupo da empresa.
No mesmo grupo empresarial, indústria e distribuidora conversam por automação: o pedido avança em uma e nasce na outra, o cadastro de produtos é sincronizado entre as duas e uma auditoria diária confere as operações. Cada rotina parte do mapeamento de como a empresa trabalha, e não de um modelo pronto.
Como funciona uma automação de gestão no ERP da indústria
- GatilhoPedido que muda de etapa, virada do dia, fim da semana ou tarefa concluída no sistema de gestão.
- ProcessamentoO código consulta o ERP por API, aplica as regras da fábrica e grava o que já foi feito para não repetir.
- EntregaO lançamento fica no ERP e o relatório chega por e-mail ou WhatsApp.
- ConferênciaQuando faz sentido, uma pessoa revisa exceções como produto sem cadastro antes de virarem dado definitivo.
Como contratar a automação de processos da sua indústria
Diagnóstico gratuito
Conversamos sobre como pedido, produção, estoque e comissão funcionam hoje, e em qual ERP.
Mapeamento e desenvolvimento
Os desenvolvedores desenham as regras com você, constroem a rotina e testam sem efeito real antes de ligar.
Operação monitorada
Depois de liberada, a rotina fica no servidor da Levits na nuvem, com monitoramento, e é ajustada quando o processo da fábrica ou o ERP mudam.
O que a automação resolve e o que ela não é
O que o ERP precisa ter
A viabilidade depende da API do sistema. Trabalhamos com integrações por API com Omie, Tiny (Olist ERP) e Bling. Para outros sistemas, avaliamos no diagnóstico se há uma forma segura de conectar.
Possibilidades além do caso real
Os exemplos acima são rotinas que já operamos. Outras, como alertas de pedido parado ou conferência de cadastro, são possibilidades que avaliamos caso a caso, de acordo com o seu processo. Duas delas têm página própria: automação de compras e automação de expedição.
Dados e contabilidade
As informações são tratadas conforme a LGPD. Obrigações fiscais e contábeis seguem com o seu contador. Para entender o conceito mais amplo, veja automação de processos, e para o financeiro das fábricas, o BPO financeiro para indústrias.
Quanto custa automatizar a gestão da indústria
Quem automatiza a gestão de uma fábrica paga uma implantação por projeto, com valor definido depois do mapeamento, e uma mensalidade pela manutenção e pelo servidor. Quanto mais rotinas (OP, estoque, relatórios, comissões) e mais complexo o ERP, maior o orçamento, que sai depois do diagnóstico gratuito. Se também quiser terceirizar o financeiro, conheça os planos de BPO, contratados à parte.
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Agende o diagnóstico gratuito e descubra quais rotinas da sua indústria já podem rodar sozinhas.