Automação para distribuidoras: o que é e para quem serve
Automação para distribuidoras é fazer o ERP e os sistemas ao redor executarem sozinhos as rotinas repetitivas do atacado: criar pedidos, sincronizar cadastros, conferir operações e calcular comissões. Uma rotina escrita em código lê os dados por API e entrega o resultado pronto, sem digitação.
O serviço é útil principalmente para quem vende por representantes, compra de uma ou mais indústrias e mantém mais de uma empresa no mesmo grupo. Quando o volume de pedidos cresce, o gargalo quase nunca é o produto: é o tempo de quem lança, confere e repassa informação de um sistema para outro.
A automação é vendida à parte, sem exigir que você contrate o BPO financeiro. Quem desenvolve são desenvolvedores sênior da Levits, que trabalham com APIs, webhooks e código, e a rotina roda em servidor próprio na nuvem, monitorado. Se a sua empresa também precisa de fôlego no financeiro, veja o BPO financeiro para distribuidoras.
Onde o atacado perde tempo com tarefa manual
Pedido digitado duas vezes
No grupo com indústria e distribuidora, o pedido nasce numa empresa e alguém o recria na outra. Dá retrabalho, atraso na separação e divergência de itens entre as duas bases.
Cadastro de produto desencontrado
Código novo, descrição ajustada e unidade corrigida numa empresa, mas não na outra. O pedido entre elas trava ou sai com o produto errado.
Comissão calculada em planilha
O representante cobra o que acha que vendeu, o financeiro cruza extrato e pedidos à mão no fim do mês, e a conta raramente fecha de primeira.
Pedido entre empresas do grupo, em 4 etapas
- GatilhoO pedido da distribuidora avança de etapa no ERP.
- ProcessamentoO código lê o pedido pela API, traduz cada item para o cadastro da outra empresa e cria o pedido correspondente.
- EntregaO pedido aparece na empresa de destino, já com os itens corretos, e a execução fica registrada.
- ConferênciaAs exceções, como item sem correspondência, vão para uma pessoa resolver antes de virar pedido.
Cada pedido criado fica registrado em banco de dados. Se o evento se repetir, a rotina reconhece que aquele pedido já foi gerado e não cria outro. Para o desenho de ponta a ponta, veja a página de automação de pedidos de venda.
O que já rodamos em empresas do mesmo grupo e em distribuição
Pedido criado de uma empresa para a outra
Em um grupo com indústria e distribuidora, quando o pedido avança no ERP, a rotina cria o pedido correspondente na outra empresa, sem ninguém redigitar.
Sincronização de cadastro de produtos
Os produtos são mantidos alinhados entre as duas empresas, o que evita pedido com código inexistente do outro lado.
Auditoria diária automática
Todo dia, uma rotina revisa as operações entre as empresas e aponta o que ficou fora do padrão, para correção rápida.
Comissões de representantes
Numa indústria de artigos esportivos, o acerto de comissões é calculado a partir do extrato, em vez de planilha montada à mão.
Estoque sem lançamento em dobro
Numa indústria de artigos esportivos, a entrada de estoque é lançada quando o pedido chega à etapa definida, com trava contra repetição. Detalhes em automação de estoque.
Relatórios no e-mail e no WhatsApp
Na mesma indústria, peças faturadas por dia e por família de produto chegam por e-mail e WhatsApp, e o relatório semanal de corte vai por planilha.
O que decidir antes de automatizar a distribuição
Quais processos vale automatizar primeiro
Nem toda rotina compensa. A tabela abaixo ajuda a priorizar, e a ordem final sai do mapeamento do seu processo.
| Processo | Sinal de que vale automatizar | Cuidado principal |
|---|---|---|
| Pedido entre empresas do grupo | Alguém recria pedidos todos os dias | Tradução de código de produto entre as bases |
| Cadastro de produtos | Divergência de código ou descrição | Definir qual empresa é a origem |
| Comissão de representante | Fechamento mensal demorado e contestado | Regra de comissão escrita e validada |
| Auditoria de operações | Erros descobertos só no fechamento | Decidir o que é exceção e quem resolve |
Comissão de representante a partir do extrato
A regra de comissão costuma variar por representante, marca ou tipo de venda. Quando ela é escrita com clareza, o código lê o extrato, separa o que já foi realizado do que ainda está previsto e consolida o saldo por pessoa. A rotina não decide a regra: ela a aplica sempre do mesmo jeito.
Compras e reposição
Quem distribui costuma comprar de muitos fornecedores. A mesma lógica vale para a reposição, e você encontra o desenho em automação de compras.
MCP e IA, onde fazem sentido
Trabalhamos com APIs, webhooks, Python, banco de dados e modelos de IA. O MCP, protocolo que conecta agentes de IA aos sistemas da empresa, pode servir para consultar pedidos e estoque em linguagem natural. Já a criação do pedido segue regra fixa e testada.
O que não é
Não fazemos automação comercial de PDV nem automação de depósito com máquinas. O foco é o ERP e a informação que circula entre as empresas.
Do mapeamento da operação à rotina rodando todo dia
Diagnóstico gratuito
Mapeamos como o pedido, o cadastro e a comissão andam hoje na sua distribuidora e entre as empresas do grupo. Desse mapa sai o escopo e o orçamento.
Desenvolvimento e teste
Os desenvolvedores escrevem a rotina, conectam às APIs dos ERPs e a rodam em modo de simulação, que mostra o que seria criado sem gravar nada.
Execução monitorada
A rotina passa a rodar agendada ou por evento no servidor da Levits, e cada execução fica registrada. Os ajustes acompanham as mudanças no seu ERP.
Quanto custa automatizar a distribuidora
São duas cobranças: a implantação, um projeto cujo valor é definido depois do mapeamento do processo, e a mensalidade, que cobre a manutenção das automações e o servidor. Não há tabela fixa, porque o preço depende de quantas rotinas e de quantas empresas entram. O orçamento sai depois do diagnóstico gratuito. Se também quiser o financeiro terceirizado, os planos de BPO são outro contrato. Obrigações fiscais seguem com o seu contador.
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Menos digitação entre as empresas do grupo.
Agende o diagnóstico gratuito e veja quais rotinas da sua distribuidora já podem rodar sozinhas.